La présente déclaration de confidentialité définit les principes sur lesquels ATRIUM EMEA LIMITED (y compris GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED), sise au 6e étage du Quadrant House, 4 Thomas More Square, Londres, Royaume-Uni, E1W 1YW (ci-après dénommée « nous », « notre », « notre » et « nos ») traitera les informations personnelles qui lui sont fournies ou qu’elle détient ; ces informations sont également désignées par le terme « données à caractère personnel ». La présente déclaration de confidentialité s’applique également à GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED, ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS UK LIMITED (ci-après dénommées les « Sociétés associées ») ; toutes les références à « nous », « notre » et « nos » incluent les Sociétés associées ainsi que toutes les entités de notre groupe relevant du groupe de sociétés Atrium.
Nous prenons très au sérieux nos obligations en matière de protection des données à caractère personnel et nous ne traiterons ces informations que conformément aux modalités décrites dans la présente déclaration, sauf indication contraire de notre part. Afin de garantir l'exactitude et l'actualité des données à caractère personnel que nous détenons, nous vous demandons de bien vouloir nous signaler tout changement pertinent concernant les informations personnelles que nous détenons à votre sujet.
Nous aidons les particuliers à trouver un emploi, et nous sommes également un employeur. Notre activité principale consiste à fournir des services de recrutement et de conseil ; nous aidons les particuliers à trouver un emploi auprès de nos clients employeurs, que ce soit directement ou par notre intermédiaire, et nous aidons les employeurs à trouver ou à leur fournir le personnel dont ils ont besoin. Nous recrutons également du personnel pour notre propre compte afin de fournir nos services de recrutement et de conseil. Aux fins de la présente Politique de confidentialité, nos activités commerciales et nos services destinés aux particuliers et aux entreprises sont désignés sous le terme « Services de recrutement et de conseil », et nos clients recruteurs, actuels ou potentiels, sont désignés sous le terme « Clients ».
Responsable
La personne chargée de superviser les questions relatives à la protection des données au sein de notre organisation (ci-après dénommée « la personne responsable ») est le responsable de la conformité, des affaires juridiques et de la norme ISO, ou toute autre personne à qui cette responsabilité est confiée ponctuellement. La société ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS IRELAND LIMITED, établie au sein de l’Union européenne, agit en tant que notre représentant désigné pour les questions relatives à la protection des données, conformément à la réglementation européenne. Vous pouvez contacter la personne responsable à l’adresse suivante : dataprotection@atriumglobal.com
Si vous ne souhaitez pas que nous traitions vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la présente déclaration de confidentialité, veuillez ne pas nous communiquer ces données.
Section 1 : La présente section s'applique aux personnes souhaitant recourir ou recourant à nos services de recrutement/conseil, ou à la recherche d'un poste au sein de notre entreprise (« un candidat ») :
Les données à caractère personnel que nous collectons ou recevons comprennent, le cas échéant, les éléments suivants :
Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel à partir des sources suivantes (veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive) :
Lorsque vous êtes candidat et que nous avons obtenu vos données à caractère personnel auprès d'un tiers, tel qu'un site d'offres d'emploi en ligne, notre politique consiste à vous indiquer la source de ces données lors de notre premier contact avec vous.
Comment nous utiliserons vos données personnelles :
Le traitement de vos données à caractère personnel peut inclure :
Pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel :
Afin de vous fournir nos services de recrutement et de conseil, nous pouvons être amenés à conclure un contrat avec vous et/ou un tiers. Pour conclure ce contrat, nous aurons besoin de certaines informations, telles que votre nom et votre adresse. Un contrat comporte également des obligations tant de votre part que de la nôtre, et nous traiterons vos données dans la mesure nécessaire à l'exécution de ces obligations. Par exemple, pour le traitement de la paie, un numéro de sécurité sociale et vos coordonnées bancaires seront requis.
Dans le cadre de la prestation de nos services de recrutement et de conseil, nous sommes tenus de respecter un certain nombre de dispositions légales qui impliquent le traitement de données à caractère personnel. Parmi celles-ci figure le règlement de 2003 relatif au fonctionnement des agences de placement et des entreprises de travail temporaire, qui nous impose notamment :
Lorsque nous engageons une personne pour travailler pour nous (que ce soit directement ou dans le cadre d'une mise à disposition auprès d'un client), nous sommes tenus de respecter d'autres obligations légales, notamment en matière de paie, de fiscalité, de sécurité sociale et de déclaration auprès du HMRC.
Nous sommes également tenus de respecter les obligations légales et réglementaires relatives à l'activité en général, par exemple en nous conformant à la législation en matière de fiscalité, de lutte contre la corruption, de prévention de la fraude et de la criminalité, de santé et de sécurité au travail, ainsi que de protection des données, et en coopérant avec les autorités de régulation telles que le HMRC ou le Bureau du commissaire à l'information.
Dans le cadre de la prestation de nos services de recrutement et de conseil, nous procéderons à certains traitements de données à caractère personnel qui sont nécessaires à la poursuite de nos intérêts légitimes, notamment :
Cela signifie que, pour assurer notre viabilité commerciale et poursuivre ces intérêts légitimes, nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous le jugerons nécessaire à ces fins.
Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base du consentement que vous nous avez donné à cette fin pour un objectif précis. Par exemple, si vous postulez à un poste spécifique, vous avez peut-être consenti à ce que nous traitions les données que vous nous avez fournies afin de donner suite à votre candidature et d’évaluer votre adéquation à ce poste. Dans d’autres cas, vous avez peut-être donné votre consentement écrit ou oral à l’utilisation de vos données pour une raison précise.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques. Veuillez toutefois noter que nous pourrons continuer à conserver ou à utiliser vos données à caractère personnel par la suite si nous avons un intérêt légitime ou une obligation légale ou contractuelle de le faire. Notre traitement à cet égard se limitera à ce qui est nécessaire à la poursuite de ces intérêts ou obligations. Le retrait du consentement n’aura aucune incidence sur la licéité de tout traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Outre les motifs exposés ci-dessus, nous pouvons également traiter des données à caractère personnel lorsque la loi l'exige, notamment pour protéger votre santé et votre sécurité ainsi que celles d'autrui, ou lorsque nous sommes tenus de le faire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'autrui.
Que se passe-t-il si nous obtenons vos données à caractère personnel auprès d'un tiers ?
Une partie de notre activité consiste à rechercher des informations relatives à des personnes dans le cadre du recrutement. Cela peut impliquer l’obtention de données à caractère personnel à partir de sources en ligne ; par exemple, nous pouvons obtenir des informations provenant de réseaux sociaux tels que LinkedIn et de sites d’offres d’emploi, certaines informations étant accessibles au public tandis que d’autres proviennent de sites ou de fournisseurs auxquels nous sommes abonnés. De temps à autre, nous pouvons également recevoir des informations à caractère personnel vous concernant de la part d’organismes recruteurs, de collègues et d’anciens employeurs, ou de personnes pour lesquelles vous avez fourni des services ou avec lesquelles vous avez collaboré d’une autre manière.
Dans le cadre de nos services de recrutement et de conseil, il peut nous arriver de recevoir occasionnellement des données à caractère personnel provenant d'autorités réglementaires ou gouvernementales telles que le HMRC, d'organismes professionnels ou, le cas échéant, d'autorités chargées de la protection de l'enfance, que nous sommes tenus de traiter.
Lorsque les informations provenant de sources tierces ne nous sont d’aucune utilité, ou lorsque vous nous avez fait savoir que vous ne souhaitiez pas que nous vous fournissions des services, nous les supprimerons ; toutefois, nous pourrons conserver un enregistrement limité afin d’éviter toute duplication des processus. Lorsque nous estimons que ces informations peuvent nous être utiles dans le cadre de la fourniture de nos services de recrutement ou de conseil, tout traitement sera effectué conformément à la présente Politique de confidentialité. Vous disposez du droit de vous opposer au traitement ; veuillez vous reporter à la section 4 « Vos droits ».
Données relevant de catégories particulières / Données à caractère personnel sensibles (SPD)
Les données à caractère personnel sensibles sont des informations qui vous concernent de manière très intime et qui, en général, n'ont aucun rapport avec notre évaluation de votre aptitude à occuper un poste. Parmi ces données figurent, par exemple, les informations révélant vos convictions politiques, religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, votre origine raciale ou ethnique, ou encore celles relatives à votre santé.
Quelle que soit la nature de vos relations avec nous, nous vous demandons de ne pas nous communiquer de données personnelles sensibles, sauf si cela est absolument nécessaire ou si nous vous le demandons expressément dans un but précis. Toutefois, dans la mesure où vous nous communiquez des données personnelles sensibles, telles que celles que vous choisissez de partager avec nous lors d’une conversation, nous n’utiliserons ces données que dans le cadre de notre relation avec vous, pour remplir nos obligations ou pour la prestation de nos services de recrutement et de conseil. Cela se fera pour l’une ou plusieurs des raisons suivantes :
Vérification des antécédents de crédit et de la capacité financière
Afin de nous aider à évaluer les demandes, à prévenir la fraude et à respecter nos obligations légales et réglementaires, nous pouvons être amenés à recueillir des informations vous concernant auprès d'agences d'évaluation du crédit (AEC).
Nous obtenons ces informations par l'intermédiaire de Creditsafe, qui fait appel à son partenaire TransUnion pour fournir des données relatives au crédit à la consommation et à l'identité des consommateurs.
Les informations que nous recevons peuvent inclure des données relatives à votre identité, à vos engagements de crédit, à votre historique de paiement et à des informations issues des registres publics. Ces données sont utilisées exclusivement à des fins commerciales légitimes, notamment l'évaluation de la solvabilité, la vérification d'identité et la prévention de la fraude, conformément à la législation applicable en matière de protection des données.
Pour plus d'informations sur la manière dont Creditsafe et TransUnion traitent vos données à caractère personnel, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives :
Données relatives au casier judiciaire
Dans certains cas, nous pouvons être amenés à traiter des informations relatives à des condamnations pénales (« données relatives au casier judiciaire »), qui peuvent inclure des informations que vous nous avez fournies ou provenant de sources tierces, notamment le Disclosure and Barring Service (« DBS ») ou d’autres organismes de réglementation ou de protection.
Nous ne traiterons les données relatives au casier judiciaire que lorsque nous disposons d’une base légale pour le faire, notamment lorsque nous avons obtenu votre consentement explicite ou lorsque nous sommes tenus de traiter ces informations afin de nous conformer à toute obligation légale qui nous est imposée, que ce soit en notre qualité d’agence de placement, d’agence d’intérim ou à tout autre titre. Par exemple, dans le cadre de notre obligation de nous assurer que vous êtes apte à occuper un poste particulier ou lorsque la loi exige l’obtention d’un certificat DBS. Nous pouvons partager toute donnée relative au casier judiciaire avec un client, lorsque cela est pertinent pour évaluer votre aptitude à occuper le poste et/ou lorsque la loi l'exige.
Vous trouverez de plus amples informations dans notre document intitulé « Politique et procédure relatives à la vérification des antécédents ».
À qui nous communiquons les données à caractère personnel :
Nous ne communiquerons pas vos données personnelles, sauf si nous sommes autorisés à le faire. Les catégories de personnes avec lesquelles nous sommes susceptibles de partager vos données personnelles comprennent :
Nous pouvons également partager des données avec des tiers qui traitent ces données pour notre compte, notamment :
Décisions automatisées
Nous pouvons utiliser un logiciel pour examiner les données à caractère personnel des personnes figurant dans notre base de données ou ayant postulé à des postes spécifiques. Ce logiciel peut déterminer l’adéquation d’une personne à un poste donné à l’aide de questions ciblées relatives à ce poste, et/ou identifier et sélectionner des informations personnelles en fonction des caractéristiques enregistrées. Par exemple, le logiciel peut nous permettre d’identifier rapidement, dans notre base de données, les personnes possédant des compétences spécifiques, par exemple un ingénieur, et d’exclure celles dont les caractéristiques ne correspondent pas aux exigences particulières d’un poste.
Lorsque nous utilisons un logiciel pour nous aider à évaluer votre aptitude à occuper un poste donné et que vous estimez qu’une telle évaluation a été réalisée de manière erronée ou incorrecte, vous pouvez demander des explications.
Section 2 : La présente section s'applique si vous êtes soit une personne physique travaillant pour un tiers avec lequel nous entretenons des relations, par exemple un client ou un prestataire de services de paie, soit une personne physique avec laquelle nous entretenons des relations à titre personnel. Veuillez noter que lorsque nous vous fournissons des services de recrutement ou de conseil, la section 1 de la présente déclaration de confidentialité s'applique.
Nous pouvons être amenés à collecter vos données à caractère personnel dans le cadre de nos relations commerciales ; celles-ci peuvent notamment inclure les éléments suivants :
Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel à partir des sources suivantes (veuillez noter que cette liste n'est pas exhaustive) :
Comment nous utiliserons vos données personnelles :
Nous traiterons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos relations avec vous et/ou avec le tiers pour lequel vous travaillez, ainsi que dans le cadre de nos services de recrutement et de conseil. Ce traitement peut inclure :
Pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel :
Dans le cadre de la prestation de nos services de recrutement et de conseil, nous sommes tenus de respecter un certain nombre de dispositions légales qui impliquent le traitement de données à caractère personnel. Parmi celles-ci figure le règlement de 2003 relatif au fonctionnement des agences de placement et des entreprises de travail temporaire, qui nous oblige notamment à évaluer l'adéquation des candidats et à recueillir des informations auprès de nos clients.
Nous sommes également tenus de respecter les obligations légales et réglementaires relatives à l'activité en général, notamment en matière de fiscalité, de lutte contre la corruption et de prévention de la fraude et de la criminalité, ainsi qu'en matière de santé et de sécurité, et de coopérer avec les autorités de contrôle telles que le HMRC.
Dans le cadre de la prestation de nos services de recrutement et de conseil, nous procéderons à certains traitements de données à caractère personnel qui sont nécessaires à la poursuite de nos intérêts légitimes, notamment :
Afin d'assurer notre viabilité commerciale et de poursuivre ces intérêts légitimes, nous pouvons continuer à traiter vos données à caractère personnel aussi longtemps que nous le jugerons raisonnablement approprié à ces fins.
Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base du consentement que vous nous avez donné à cette fin pour un objectif spécifique. Par exemple, si vous nous avez communiqué vos coordonnées afin que nous puissions vous fournir des informations sur nos services, vous avez peut-être consenti au traitement de ces données à cette fin. Dans d'autres cas, vous avez peut-être donné votre consentement écrit ou oral à l'utilisation de vos données pour une raison spécifique, par exemple pour des références.
Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques. Veuillez toutefois noter que nous pourrons continuer à conserver ou à utiliser vos données à caractère personnel par la suite si nous avons un intérêt légitime ou une obligation légale ou contractuelle de le faire. Notre traitement à cet égard se limitera à ce qui est nécessaire pour servir ces intérêts ou respecter ces obligations. Le retrait du consentement n'aura aucune incidence sur la licéité de tout traitement fondé sur le consentement avant son retrait.
Outre les raisons susmentionnées, nous pouvons également traiter des données à caractère personnel lorsque la loi l'exige, notamment pour protéger votre santé et votre sécurité ainsi que celles d'autrui, ou lorsque nous sommes tenus de le faire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d'autrui.
Que se passe-t-il si nous obtenons vos données à caractère personnel auprès d'un tiers ?
Une partie de notre activité consiste à rechercher des informations dans le but d’identifier et de pourvoir des postes. Cela peut impliquer l’obtention de données à caractère personnel provenant de sources telles que les sites d’offres d’emploi, les annonces, LinkedIn ou d’autres réseaux sociaux ; certaines informations sont accessibles au public, tandis que d’autres proviennent de sites ou de fournisseurs auxquels nous sommes abonnés. De temps à autre, nous pouvons également recevoir des données à caractère personnel vous concernant de la part d’organisations recruteuses, de collègues et d’anciens employeurs, ou de personnes pour lesquelles vous avez fourni des services ou avec lesquelles vous avez collaboré d’une autre manière.
Données à caractère personnel sensibles (SPD) / Catégorie particulière de données / Données à caractère personnel sensibles (SPD)
Les données à caractère personnel sensibles sont des informations qui vous concernent de manière très intime et qui, en général, n’ont aucun rapport avec nos relations avec vous dans le cadre de nos services de recrutement et de conseil. Parmi ces données figurent, par exemple, les informations révélant vos convictions politiques, religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, votre race ou votre origine ethnique, ou encore celles relatives à votre santé.
Quelle que soit la nature de vos relations avec nous, nous vous demandons de ne pas nous communiquer de données à caractère personnel sensibles, sauf en cas d’absolue nécessité. Toutefois, dans la mesure où vous nous communiquez des données personnelles sensibles, telles que celles que vous choisissez de partager avec nous lors d'une conversation, nous n'utiliserons ces données personnelles qu'aux fins de notre relation avec vous, pour remplir nos obligations ou pour la prestation de nos services de recrutement et de conseil. Cela se fera pour une ou plusieurs des raisons suivantes :
À qui nous communiquons les données à caractère personnel :
Nous ne partagerons pas vos données personnelles, sauf si nous y sommes autorisés. Les catégories de personnes avec lesquelles nous pouvons partager vos données personnelles comprennent :
Nous pouvons également partager des données avec des tiers qui traitent ces données pour notre compte, notamment :
Section 3 : La présente section s'applique à toutes les données à caractère personnel
Transfert de données vers d'autres juridictions
Dans le cadre de la prestation de nos services de recrutement et de conseil, nous pouvons être amenés à transférer des données vers des pays ou des organisations internationales situés en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE. Il peut s’agir, par exemple, de sociétés du groupe, de clients, de candidats ou de tiers qui nous fournissent des services d’assistance. Cela peut notamment concerner des situations dans lesquelles des sociétés de notre groupe, basées en dehors du Royaume-Uni ou de l’EEE, peuvent avoir besoin d’accéder à vos données à caractère personnel afin de répondre aux besoins opérationnels de notre entreprise au Royaume-Uni. Lorsque des informations doivent faire l’objet d’un tel transfert, celui-ci peut avoir lieu vers un pays pour lequel il existe une décision d’adéquation de la Commission européenne ou d’une autorité de contrôle britannique. Toutefois, si ce n’est pas le cas, notre politique consiste à prendre des mesures pour identifier les risques et, dans la mesure où cela est raisonnablement possible, à veiller à ce que des garanties appropriées soient mises en place.
Les informations relatives à certains pays ou à certaines organisations sont disponibles sur simple demande auprès de la personne responsable.
Si vous ne souhaitez pas nous fournir les données nécessaires
Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à vous demander de nous fournir des données nécessaires pour nous permettre de respecter nos obligations légales ou contractuelles, ou pour fournir nos services de recrutement et de conseil. Si vous ne souhaitez pas nous fournir les informations que nous vous demandons, veuillez nous en informer. Sachez toutefois que, de ce fait, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir, à vous ou à la partie que vous représentez, un service de recrutement ou de conseil, ni de poursuivre notre collaboration avec vous ; dans certains cas, cela pourrait entraîner une violation du contrat que nous avons conclu avec vous ou avec un tiers que vous représentez.
Sociétés du groupe
Bien que la présente déclaration de confidentialité s'applique à notre entreprise, vos données peuvent être accessibles à d'autres organisations au sein de notre groupe, y compris à nos sociétés affiliées, et être partagées avec celles-ci à l'une des fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, ou lorsque nous partageons des systèmes administratifs et du personnel.
Transfert
En cas de vente, de fusion, de liquidation, de mise sous administration judiciaire ou de cession de tout ou partie de nos actifs à un tiers, nous pourrions être amenés à transmettre vos informations à ce tiers. Tout transfert sera subordonné à l'acceptation par ce tiers de la présente Politique de confidentialité, et tout traitement ne pourra être effectué que conformément à celle-ci.
Sécurité et confidentialité des données
Notre politique consiste à veiller, dans la mesure où cela est raisonnablement possible, à ce que nos systèmes et nos dossiers soient sécurisés et ne soient pas accessibles à des tiers non autorisés, conformément aux pratiques actuelles.
Cookies
Un cookie est un petit fichier composé de lettres et de chiffres qui est enregistré sur votre ordinateur lorsque vous consultez un site web ; il permet à ce dernier d'adapter son contenu à vos préférences lors de vos visites.
Lorsque vous interagissez avec le site Web via les ressources en ligne d’Atrium, Atrium peut également collecter des informations concernant votre historique de navigation ou certaines autres informations qui ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel, dans le cadre de votre utilisation et de vos visites sur ces ressources, grâce à diverses technologies, notamment, mais sans s’y limiter, les cookies, les balises, les pixels espions, l’adresse IP (Internet Protocol) et d’autres outils.
Les « cookies » sont des éléments de code ou de texte enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous naviguez sur un site web. Les cookies peuvent être installés par Atrium ou par des prestataires tiers ou partenaires d'Atrium spécialisés dans l'analyse web.
Les « balises » et les « pixels espions » désignent des scripts de code principalement utilisés pour suivre les activités des visiteurs à l’aide de logiciels d’analyse Web. Les types de données non personnelles collectées sur le site web grâce à l’utilisation de ces outils, ainsi que d’autres, peuvent inclure les termes de recherche que vous avez utilisés, le fait que vous soyez un nouvel utilisateur ou un utilisateur récurrent, des informations sur votre navigateur, le type d’ordinateur, le système d’exploitation, les fournisseurs d’accès à Internet, l’utilisation du site web, les pages de renvoi et de sortie, le type de plateforme, la date et l’heure, le nombre de clics, les publicités consultées, entre autres données non personnelles (collectivement, toutes les données susmentionnées sont considérées comme des « données non personnelles »).
Par ailleurs, les cookies, balises et autres outils mis en place par nos prestataires tiers ou partenaires spécialisés dans l'analyse web peuvent collecter d'autres informations vous concernant ainsi que sur vos visites sur des sites web et ailleurs sur Internet, y compris, sans s'y limiter, d'autres données non personnelles.
Comme la plupart des sites Web, Atrium recueille des informations non personnelles du type de celles généralement mises à disposition par les navigateurs Web et les serveurs, telles que le type de navigateur, la langue choisie, le site d’origine, ainsi que la date et l’heure de chaque requête des visiteurs. Nous collectons ces informations non personnelles dans le but de mieux comprendre comment nos visiteurs utilisent le site web. De temps à autre, Atrium peut divulguer des informations statistiques non personnelles sous forme agrégée, par exemple en publiant un rapport sur les tendances d'utilisation de son site web.
Par ailleurs, Atrium peut collecter, stocker et traiter toutes les informations et données que vous nous communiquez de votre plein gré, par exemple lorsque vous postulez à un poste, envoyez votre CV, demandez des informations, remplissez des formulaires, participez à des sondages en ligne, à des groupes de discussion ou à des forums, ou interagissez avec notre site web.
Atrium peut recueillir des données statistiques sur le comportement des visiteurs du site Web. Par exemple, Atrium peut analyser les pages Web les plus consultées ou utiliser une technologie de filtrage des spams afin de nous aider à identifier les spams (courriels non sollicités). Atrium peut publier ces informations agrégées ou les communiquer à des tiers. Toutefois, Atrium ne divulgue aucune information à caractère personnel en dehors des cas décrits dans les présentes.
Conservation de vos données
Dans la plupart des cas, vos données ne seront pas conservées plus de 6 ans à compter de la dernière fois où nous vous avons fourni des services ou où nous avons eu des échanges avec vous. Notre politique consiste à ne conserver vos données à caractère personnel que pendant la durée raisonnablement nécessaire pour nous permettre de respecter nos obligations légales et de servir nos intérêts commerciaux légitimes. Toutefois, nous pouvons conserver des données pendant une durée supérieure à 6 ans lorsque nous y sommes tenus par une obligation légale ou contractuelle, ou lorsque nous estimons qu’il existe une autre raison valable de le faire, par exemple lorsque vos informations personnelles mettent en évidence des compétences spécialisées susceptibles de rester recherchées, ou lorsque nous sommes soumis à une obligation légale s’appliquant sur une période plus longue.
Si, toutefois, vous estimez que nous devrions supprimer vos données à caractère personnel à une date antérieure, veuillez nous en faire part par écrit en précisant vos motifs. Veuillez vous reporter à la section 4 « Vos droits » ci-dessous.
Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité
La présente déclaration de confidentialité fait l'objet d'une révision régulière et peut être mise à jour de temps à autre afin de refléter les changements intervenus dans nos activités ou dans nos pratiques juridiques ou commerciales. Lorsqu'une mise à jour concerne le traitement de vos données, nous vous en informerons.
Section 4 : Vos droits
Nous accordons une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel et il est important que vous connaissiez vos droits dans ce contexte, notamment :
Veuillez noter que si vous exercez votre droit de nous demander d'effacer des données ou de mettre fin à toute opération de traitement, nous pourrons conserver une trace de cette demande et des mesures prises, à la fois pour prouver notre conformité et pour prendre des dispositions visant à réduire au minimum le risque que ces données soient traitées à l'avenir si elles devaient nous être transmises à nouveau par un tiers.
Si vous avez des questions concernant vos droits ou si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter le responsable.
Réclamations
Si vous n'êtes pas satisfait d'un aspect quelconque du traitement de vos données, vous pouvez, dans un premier temps, saisir le responsable du traitement.
Cela n'affecte en rien votre droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l'information ou de la Commission de protection des données (DPC).
Cantium House, Railway Approach Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Juridique
Cantium House, Railway Approach Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Juridique
