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Aviso de privacidad


El presente Aviso de privacidad establece los fundamentos sobre los que ATRIUM EMEA LIMITED (incluida GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED), con domicilio en la planta 6 de Quadrant House, 4 Thomas More Square, Londres, Reino Unido, E1W 1YW (denominada en todo el texto «nosotros», «nos», «nuestro» y «nuestra») tratará la información personal que se nos facilite o que obre en nuestro poder; dicha información también se denomina «datos personales». El presente aviso de privacidad se aplicará asimismo a GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED, ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS UK LIMITED («Asociados»), y todas las referencias a «nosotros», «nos», «nuestro» y «nuestra» incluirán a los Asociados y a cualquiera de las entidades de nuestro grupo que formen parte del grupo de empresas Atrium.

Nos tomamos muy en serio nuestras obligaciones en materia de protección de datos personales y solo trataremos la información personal tal y como se detalla en este aviso, salvo que le informemos de lo contrario. Con el fin de garantizar que los datos personales que conservamos sean exactos y estén actualizados, le rogamos que nos comunique cualquier cambio relevante en la información personal que tenemos sobre usted.

Ayudamos a las personas a encontrar trabajo y, además, somos una empresa que contrata personal. Nuestra actividad principal consiste en la prestación de servicios de selección de personal y consultoría; ayudamos a las personas a encontrar trabajo con nuestras empresas clientes, ya sea de forma directa o a través de nuestra propia selección, y ayudamos a las empresas a incorporar o proporcionar el personal que necesitan. Asimismo, contratamos personal para que trabaje con nosotros en la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría. A efectos de este Aviso de privacidad, nuestras actividades comerciales y servicios para particulares y empresas se denominan «Servicios de selección de personal y consultoría», y a nuestros clientes contratantes, tanto actuales como potenciales, se les denomina «Clientes».

Persona responsable

La persona encargada de supervisar las cuestiones relacionadas con la protección de datos dentro de nuestra organización (la «Persona responsable») es el responsable de Cumplimiento Normativo, Asuntos Jurídicos e ISO, o cualquier otra persona a la que se le asigne dicha responsabilidad en cada momento. ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS IRELAND LIMITED, con sede en la UE, actúa como nuestro representante designado para cuestiones de protección de datos, de conformidad con la normativa de la UE. Puede ponerse en contacto con la Persona responsable en: dataprotection@atriumglobal.com

Si no desea que tratemos sus datos personales tal y como se describe en este aviso de privacidad, le rogamos que no nos facilite dichos datos.

Sección 1: Esta sección se aplica a las personas que deseen utilizar o que ya utilicen nuestros servicios de selección de personal o de consultoría, o que busquen un puesto para trabajar con nosotros («un candidato»):

Los datos personales que recopilamos o recibimos incluyen, según corresponda, lo siguiente:

  • Nombre
  • Dirección
  • Correo electrónico y otros datos de contacto
  • Fecha de nacimiento
  • Estado civil/Sexo/Género
  • Datos sobre tu orientación sexual, religión o creencias y origen étnico que se utilizan para el seguimiento de la igualdad de oportunidades
  • Historial laboral (incluida la información relativa a las prácticas gestionadas a través de nosotros)
  • Formación académica, titulaciones y competencias
  • Visado, pasaporte y otra información relativa al derecho al trabajo o a la identidad
  • Datos bancarios
  • Información sobre la Seguridad Social y los impuestos (nómina)
  • Contactos de emergencia, familiares más cercanos y datos de la familia
  • Relaciones con terceros, incluidos los árbitros
  • Datos personales relacionados con aficiones, intereses y pasatiempos
  • Información contenida en las referencias y en las comprobaciones previas a la contratación realizadas por terceros
  • Otros datos personales sensibles, como historiales médicos o antecedentes penales (véase la sección «Datos personales sensibles» más abajo)
  • Es posible que realicemos una comprobación de solvencia financiera
  • En su caso, información relevante sobre las responsabilidades en materia de protección
  • cartas de advertencia, amonestaciones formales y demás documentación relacionada con cualquier procedimiento disciplinario o, en el caso de los trabajadores, confirmación de otras conversaciones sobre su conducta
  • Información interna sobre el rendimiento, incluyendo comparaciones con los objetivos, amonestaciones formales y documentación relacionada con los procedimientos de evaluación de competencias, formularios de evaluación o, en el caso de los trabajadores, confirmación de otras conversaciones sobre su rendimiento
  • Detalles de la formación
  • Imágenes de las cámaras de seguridad
  • Preferencias de marketing

Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes (tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva):

  • Tus datos (por ejemplo, un currículum vítae, un formulario de solicitud o de inscripción, o las comunicaciones que mantengamos contigo)
  • Un cliente u otros usuarios de tus servicios
  • Otros candidatos
  • Otras personas relacionadas contigo o cuyos datos nos hayas facilitado
  • Portales de empleo en línea
  • Bases de datos de marketing
  • El dominio público
  • Redes sociales
  • En la entrevista
  • Conversaciones por teléfono o videoconferencia (que pueden grabarse)
  • Notas tras una conversación o una reunión
  • Nuestros sitios web y aplicaciones de software

En caso de que seas candidato y hayamos obtenido tus datos personales a través de un tercero, como una bolsa de empleo en línea, nuestra política consiste en informarte de la fuente en nuestra primera comunicación contigo.

Cómo utilizaremos tus datos personales:

El tratamiento de tus datos personales puede incluir:

  • Recopilación y almacenamiento de tus datos personales, ya sea en ficheros manuales o electrónicos
  • Informarte sobre posibles puestos o oportunidades
  • Evaluación y análisis de tu idoneidad para distintos puestos de trabajo
  • Presentarte y/o ponerte en contacto con clientes actuales o potenciales
  • Contratarte para un puesto en nuestra empresa o en la de nuestros clientes, incluyendo cualquier trámite administrativo relacionado, como, por ejemplo, las hojas de asistencia y la nómina.
  • Realizar comprobaciones razonables del bienestar
  • Comunicarse con terceros en caso de emergencia, accidente o cualquier problema relacionado con la seguridad en el trabajo
  • Recopilar información específica sobre mercados o sectores y facilitarla a nuestros clientes
  • Envío de información a terceros con los que tenemos o pretendemos establecer acuerdos relacionados con nuestros servicios de selección de personal y consultoría.
  • Cumplir con nuestras propias obligaciones legales, por ejemplo, revisar, utilizar y transmitir información según sea necesario para la protección de la salud y la seguridad del personal y de los visitantes
  • Facilitar información a las autoridades reguladoras u organismos oficiales, así como a nuestros asesores jurídicos u otros asesores profesionales, incluidas las aseguradoras
  • Para comercializar nuestros servicios de selección de personal y consultoría
  • Llevar un registro de nuestras transacciones
  • Registro de cómo interactúas con nuestros servicios de selección de personal y consultoría, incluso a través de nuestra página web y de nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones
  • Garantizar la calidad, la formación y el cumplimiento de nuestras obligaciones y de las mejores prácticas
  • Con el fin de realizar copias de seguridad de la información contenida en nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones
  • A efectos de las empresas de nuestro grupo y otras partes con las que colaboramos, que pueden tener su sede fuera del Reino Unido o del EEE, y que nos prestan servicios de apoyo empresarial

Por qué tratamos tus datos personales:

  1. Celebrar y cumplir un contrato contigo:

Con el fin de prestar nuestros servicios de selección de personal y consultoría, es posible que celebremos un contrato contigo y/o con un tercero. Para celebrar dicho contrato, necesitaremos cierta información, como, por ejemplo, tu nombre y dirección. El contrato también incluirá obligaciones tanto por tu parte como por la nuestra, y trataremos tus datos en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones. Por ejemplo, para gestionar las nóminas, se requerirá un número de la Seguridad Social y los datos bancarios.

  1. Cumplimiento de las obligaciones legales (obligaciones reglamentarias y legales):

A la hora de prestar nuestros servicios de selección de personal y consultoría, debemos cumplir una serie de disposiciones legales que requieren el tratamiento de datos personales. Entre ellas se encuentra el Reglamento de 2003 sobre la actuación de las agencias de empleo y las empresas de trabajo temporal, que, entre otras cosas, nos obliga a:

  • Verifica tu identidad
  • Evalúa si reúnes los requisitos para un puesto de trabajo en otra empresa
  • Llevar registros correspondientes a períodos concretos

Cuando contratamos a una persona para que trabaje para nosotros (ya sea directamente o a través de una empresa de trabajo temporal para un cliente), existen otras obligaciones legales que debemos cumplir, entre ellas las relativas a la nómina, los impuestos, la Seguridad Social y los requisitos de información a la HMRC.

Asimismo, estamos obligados a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la actividad empresarial en general, por ejemplo, cumplir con la legislación en materia de impuestos, lucha contra el soborno, prevención del fraude y la delincuencia, salud y seguridad y protección de datos, así como cooperar con autoridades reguladoras como la HMRC o la Oficina del Comisionado de Información.

  1. Nuestros intereses legítimos (el desarrollo de la actividad comercial de servicios de selección de personal y consultoría):

Al prestar nuestros servicios de selección de personal y consultoría, llevaremos a cabo determinados tratamientos de datos personales que son necesarios para la satisfacción de nuestros intereses legítimos, entre los que se incluyen: 

  • Conservar los registros de nuestras operaciones y transacciones y, cuando proceda, utilizarlos con los siguientes fines:
    • garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales con los clientes o proveedores
    • atender cualquier consulta o controversia que pueda surgir, incluido el establecimiento, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal
    • proteger nuestra reputación o la de nuestros clientes
    • mantener una copia de seguridad de nuestro sistema, con el único fin de poder restaurarlo a un momento concreto en caso de fallo del sistema o de una brecha de seguridad
    • evaluar la calidad y el cumplimiento, incluido el cumplimiento del presente Aviso de privacidad
    • determinar las necesidades de formación del personal y los requisitos del sistema
  • Utilizar tus datos personales para:
    • evaluar su idoneidad y ponernos en contacto con usted en relación con posibles oportunidades y/o nuestros servicios
    • recopilar información o tendencias del mercado, lo que incluye proporcionar análisis a clientes potenciales o reales
    • identificar posibles oportunidades o puestos de trabajo como parte de nuestros servicios de selección de personal y consultoría
    • personalizar tu experiencia y nuestra oferta, ya sea a través de nuestra página web o por cualquier otro medio
    • atender situaciones de emergencia y realizar visitas de control para comprobar el bienestar de las personas
    • cumplir con todas las obligaciones que nos incumben en materia de seguridad y protección en el lugar de trabajo, incluida la seguridad de los demás

Esto significa que, en aras de nuestra viabilidad comercial y para perseguir estos intereses legítimos, podremos seguir tratando sus datos personales durante el tiempo que consideremos necesario para estos fines.

  1. Consentimiento para el tratamiento de sus datos:

Podemos tratar sus datos personales sobre la base de que usted haya dado su consentimiento para ello con un fin específico; por ejemplo, si solicita un puesto concreto, es posible que haya dado su consentimiento para que tratemos los datos facilitados con el fin de tramitar su solicitud y evaluar su idoneidad para dicho puesto. En otros casos, es posible que haya dado su consentimiento, por escrito o verbalmente, para el uso de sus datos con un fin específico.

Podrá retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales con una finalidad concreta en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que podremos seguir conservando o utilizando de cualquier otra forma sus datos personales a partir de ese momento cuando tengamos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo necesario para la consecución de dichos intereses u obligaciones. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de cualquier tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.

Además de los motivos expuestos anteriormente, también podremos tratar datos personales cuando así lo exija la ley, entre otros casos, para proteger su salud y seguridad y las de otras personas, o cuando estemos obligados a hacerlo para proteger sus intereses vitales o los de otras personas.

¿Qué ocurre si obtenemos tus datos personales a través de un tercero?

Parte de nuestra actividad empresarial consiste en recabar información sobre personas con el fin de cubrir puestos de trabajo. Esto puede incluir la obtención de datos personales de fuentes en línea; por ejemplo, podemos obtener información de redes sociales como LinkedIn y portales de empleo, siendo parte de dicha información de acceso público y otra procedente de sitios web o proveedores a los que estamos suscritos. Ocasionalmente, también podemos recibir información personal sobre usted procedente de empresas contratantes, compañeros de trabajo y antiguos empleadores, o de personas a las que haya prestado servicios o con las que haya colaborado de cualquier otra forma.

En el marco de la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría, es posible que, ocasionalmente, recibamos datos personales de autoridades reguladoras o gubernamentales, como la HMRC, de organismos profesionales o, en su caso, de autoridades de protección de menores, que estamos obligados a tratar.

Cuando la información procedente de fuentes de terceros no nos resulte útil, o cuando nos hayas notificado que no deseas que te prestemos servicios, la eliminaremos; no obstante, podremos conservar un registro limitado para evitar la duplicación de procesos. Cuando consideremos que la información puede resultarnos útil para la prestación de nuestros servicios de selección de personal o consultoría, cualquier tratamiento se realizará de conformidad con el presente Aviso de privacidad. Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos; consulte la sección 4, «Sus derechos».

Datos de categorías especiales / Datos personales sensibles (SPD)

Los datos personales sensibles son aquellos que son de carácter muy personal para ti y que, por lo general, no son relevantes a la hora de evaluar tu idoneidad para un puesto de trabajo. Entre los ejemplos de datos personales sensibles se incluyen aquellos que revelan tus creencias políticas, religiosas o filosóficas, tu orientación sexual, tu raza u origen étnico, o información relacionada con tu salud.

Independientemente del motivo por el que mantengas relaciones con nosotros, te rogamos que no nos facilites ningún dato personal sensible, salvo que sea absolutamente necesario o que te lo solicitemos expresamente para un fin concreto. No obstante, en la medida en que nos facilite datos personales sensibles —como aquellos que decida compartir con nosotros en una conversación—, solo utilizaremos dichos datos a efectos de nuestra relación con usted, del cumplimiento de nuestras obligaciones o de la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría. Esto se hará por uno o varios de los siguientes motivos:

  • Has dado tu consentimiento explícito para el tratamiento
  • Con el fin de evaluar tu idoneidad para determinados puestos de trabajo o tu capacidad laboral
  • Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones o el ejercicio de derechos derivados de la legislación en materia de empleo, seguridad social o protección social
  • Para mantener un registro de nuestras transacciones con el fin de resolver cualquier controversia posterior, incluyendo, entre otros, la formulación, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal.

Verificación de antecedentes crediticios y de la capacidad de pago

Para ayudarnos a evaluar las solicitudes, prevenir el fraude y cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, es posible que obtengamos información sobre usted de agencias de información crediticia (CRA).

Obtenemos esta información a través de Creditsafe, que recurre a su socio de datos TransUnion para facilitar datos sobre el crédito al consumo y la identidad de los consumidores.

  • Creditsafe Business Solutions Limited está autorizada y regulada por la Autoridad de Conducta Financiera (FCA)
    . Número de referencia de la empresa ante la FCA: 742313
  • TransUnion International UK Limited está autorizada y regulada por la Autoridad de Conducta Financiera (FCA)
    . Número de referencia de la empresa ante la FCA: 805757

La información que recibimos puede incluir datos relacionados con su identidad, sus compromisos crediticios, su historial de pagos e información procedente de registros públicos. Estos datos se utilizan exclusivamente con fines comerciales legítimos, entre los que se incluyen la evaluación de la solvencia, la verificación de la identidad y la prevención del fraude, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Para obtener más información sobre cómo Creditsafe y TransUnion tratan tus datos personales, consulta sus respectivos avisos de privacidad:

Datos sobre antecedentes penales

En algunos casos, es posible que tratemos información sobre condenas penales («Datos de antecedentes penales»), lo que puede incluir información facilitada por usted o procedente de fuentes de terceros, como el Disclosure and Barring Service («DBS») u otros organismos reguladores o de protección. 

Solo trataremos los datos de antecedentes penales cuando contemos con una base legal para hacerlo, lo que incluye los casos en los que contemos con su consentimiento explícito o en los que estemos obligados a tratar esta información para cumplir con cualquier obligación legal que se nos imponga, ya sea en nuestra calidad de agencia de empleo, empresa de trabajo temporal o en cualquier otra capacidad. Por ejemplo, como parte de nuestra obligación de garantizar que usted es apto para un puesto concreto o cuando la ley exija la obtención de un certificado DBS. Podemos compartir cualquier dato de antecedentes penales con un cliente, cuando sea relevante para su idoneidad y/o lo exija la ley.

Para más información, consulte nuestro documento «Política y procedimiento de verificación de antecedentes».

Con quién compartimos los datos personales:

No compartiremos tus datos personales a menos que estemos autorizados a hacerlo. Las categorías de personas con las que podríamos compartir tus datos personales incluyen:

  • Clientes u otras organizaciones de terceros, en la medida en que sea necesario para la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría
  • Personas físicas, incluido el personal de nuestra empresa o de nuestros clientes, así como el de otros terceros, en la medida en que sea necesario para la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría.
  • Cualquier autoridad reguladora u organismo público, en respuesta a una solicitud de información o en cumplimiento de cualquier obligación legal que nos sea aplicable
  • Asesores jurídicos y profesionales
  • Compañías de seguros
  • Servicios de emergencia y profesionales sanitarios en caso de emergencia, accidente, lesión o riesgo para tu salud y seguridad o la de otras personas
  • Empresas del grupo y otros terceros, que pueden tener su sede fuera del Reino Unido o del EEE, que nos prestan servicios de apoyo empresarial

También podemos compartir datos con terceros que los traten en nuestro nombre, entre los que pueden figurar

  • empresas de externalización de la gestión de nóminas
  • Asistencia informática
  • proveedores de servicios de almacenamiento, incluido el almacenamiento en la nube
  • empresas de verificación de antecedentes
  • a efectos de las prestaciones aplicables
  • centros de formación

Decisiones automatizadas

Podemos utilizar software para revisar los datos personales de las personas que figuran en nuestra base de datos o que han presentado su candidatura para puestos concretos. El software puede determinar la idoneidad para un puesto concreto mediante preguntas específicas relacionadas con dicho puesto y/o puede identificar y seleccionar información personal de cada persona en función de las características almacenadas. Por ejemplo, el software nos permite identificar rápidamente en nuestra base de datos a personas que posean habilidades específicas —como un ingeniero— y excluir a aquellas cuyas características no se ajusten a los requisitos concretos de un puesto de trabajo.

Cuando utilicemos un programa informático para ayudarnos a evaluar tu idoneidad para un puesto de trabajo concreto y consideres que dicha evaluación se ha realizado de forma errónea o incorrecta, podrás solicitar una explicación.

Sección 2: Esta sección se aplica tanto si eres una persona física que trabaja para un tercero con el que mantenemos relaciones comerciales —por ejemplo, un cliente o una empresa de gestión de nóminas— como si eres una persona física con la que mantenemos relaciones comerciales a título personal. Ten en cuenta que, cuando te prestemos servicios de selección de personal o de consultoría, se aplicará la sección 1 de este aviso de privacidad.

Es posible que recopilemos sus datos personales en el marco de nuestras relaciones comerciales, lo que puede incluir lo siguiente:

  • Tu información de contacto, que puede incluir tu nombre completo, cargo, número de teléfono de contacto y correo electrónico
  • Tus declaraciones y opiniones sobre los candidatos y/o demás personal, por ejemplo, una referencia
  • Información relativa a nuestra relación contigo o con la entidad para la que trabajas, incluidos los registros de cualquier reunión o conversación, así como la asistencia a nuestras instalaciones.
  • Tus preferencias de marketing

Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes (tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva):

  • Tú, incluso en los casos en los que nos hayas facilitado tus datos de contacto u otra información con el fin de utilizar nuestros servicios de selección de personal y consultoría.
  • El personal u otros representantes de la organización a la que representas
  • Candidatos
  • Bases de datos de marketing
  • Redes sociales
  • El dominio público
  • Conversaciones, contigo o con otras personas, por teléfono o videoconferencia (que pueden grabarse) o en reuniones
  • Notas tomadas tras una conversación, ya sea contigo o con otras personas, o tras reuniones a las que asistas
  • Recomendaciones de terceros

Cómo utilizaremos tus datos personales:

Trataremos tus datos personales en el marco de nuestras relaciones contigo y/o con la empresa para la que trabajas, y como parte de nuestros servicios de selección de personal y consultoría. El tratamiento puede incluir:

  • Recopilación y almacenamiento de tus datos personales, ya sea en ficheros manuales o electrónicos
  • El uso de los datos para comunicarnos contigo
  • Envío de información a terceros con los que tenemos o pretendemos establecer acuerdos relacionados con nuestros servicios de selección de personal y consultoría.
  • Medidas necesarias para cumplir cualquier obligación que nos incumba en virtud de un contrato celebrado entre nosotros y un tercero para el que trabajas
  • Recopilar información específica sobre un mercado o sector y facilitarla a nuestros clientes
  • Facilitar información a las autoridades reguladoras u organismos oficiales, así como a nuestros asesores jurídicos u otros profesionales, incluidas las aseguradoras
  • Conservar registros de nuestras relaciones contigo y con cualquier persona u organización a la que representes
  • Garantizar la calidad, la formación y el cumplimiento de nuestras obligaciones y de las mejores prácticas
  • Comunicarse con terceros en caso de emergencia, accidente o cualquier problema relacionado con la seguridad en el trabajo
  • Cumplir con nuestras propias obligaciones legales, por ejemplo, revisar, utilizar y transmitir información según sea necesario para la protección de la salud y la seguridad del personal y de los visitantes
  • Registro de cómo interactúas con nuestros servicios de selección de personal y consultoría, incluso a través de nuestra página web y de nuestros sistemas informáticos y de comunicaciones
  • A efectos de las empresas de nuestro grupo y otras partes con las que colaboramos, que pueden tener su sede fuera del Reino Unido o del EEE, y que nos prestan servicios de apoyo empresarial

Por qué tratamos tus datos personales:

  1. Cumplimiento de las obligaciones legales (obligaciones reglamentarias y legales)

A la hora de prestar nuestros servicios de selección de personal y consultoría, debemos cumplir una serie de disposiciones legales que requieren el tratamiento de datos personales. Entre ellas se encuentra el Reglamento de 2003 sobre la actuación de las agencias de empleo y las empresas de trabajo temporal, que, entre otras cosas, nos obliga a evaluar la idoneidad de los candidatos y a recabar información de los clientes.

Asimismo, estamos obligados a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la actividad empresarial en general, como, por ejemplo, la legislación en materia fiscal, de lucha contra el soborno y la prevención del fraude y la delincuencia, así como en materia de salud y seguridad, y a colaborar con las autoridades reguladoras, como la HMRC.

  1. Nuestros intereses legítimos (el desarrollo de la actividad comercial de servicios de selección de personal y consultoría ):

Al prestar nuestros servicios de selección de personal y consultoría, llevaremos a cabo determinados tratamientos de datos personales que son necesarios para la satisfacción de nuestros intereses legítimos, entre los que se incluyen:

  • Uso de tus datos personales:
    • para ponernos en contacto contigo en relación con nuestros servicios de selección de personal y consultoría
    • para evaluar la idoneidad de los candidatos y los puestos, por ejemplo, mediante referencias u otros comentarios
    • recopilar información o tendencias de mercado, lo que incluye proporcionar análisis a clientes potenciales o reales
    • en la medida en que sea necesario para prestar nuestros servicios de selección de personal y/o consultoría y/o para cumplir con nuestras obligaciones para contigo, con la parte a la que representas o con otros clientes o proveedores
    • para personalizar tu experiencia y nuestra oferta, ya sea a través de nuestra página web o por cualquier otro medio
    • para cumplir con cualquier obligación que tengamos en materia de seguridad y protección en el lugar de trabajo, incluida la seguridad de terceros
  • Conservar los registros de nuestras operaciones y transacciones y, cuando proceda, utilizarlos con los siguientes fines:
    • garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales con los clientes o proveedores
    • atender cualquier consulta o controversia que pueda surgir, incluido el establecimiento, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal
    • proteger nuestra reputación
    • mantener una copia de seguridad de nuestro sistema, con el único fin de poder restaurarlo a un momento concreto en caso de fallo del sistema o de una brecha de seguridad
    • evaluar la calidad y el cumplimiento, incluido el cumplimiento del presente Aviso de privacidad
    • determinar las necesidades de formación del personal y los requisitos del sistema

En aras de nuestra viabilidad comercial y para perseguir estos intereses legítimos, podremos seguir tratando sus datos personales durante el tiempo que consideremos razonablemente adecuado para estos fines.

  1. Consentimiento

Podemos tratar sus datos personales sobre la base de que usted haya dado su consentimiento para ello con un fin específico; por ejemplo, si nos ha facilitado sus datos de contacto para que podamos utilizarlos con el fin de proporcionarle información sobre nuestros servicios, es posible que haya dado su consentimiento para que tratemos dichos datos con ese fin. En otros casos, es posible que haya dado su consentimiento, ya sea por escrito o verbalmente, para el uso de sus datos con un fin específico, como, por ejemplo, para referencias.

Podrá retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales con una finalidad concreta en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que podremos seguir conservando o utilizando de cualquier otra forma su información personal a partir de ese momento cuando tengamos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo necesario para la consecución de dichos intereses u obligaciones. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de cualquier tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.

Además de las razones anteriormente mencionadas, también podremos tratar datos personales cuando así lo exija la ley, por ejemplo, para proteger su salud y seguridad y la de otras personas, o cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otras personas.

¿Qué ocurre si obtenemos tus datos personales a través de un tercero?

Parte de nuestra actividad empresarial consiste en recabar información con el fin de encontrar y cubrir puestos de trabajo. Esto puede incluir la obtención de datos personales de fuentes como portales de empleo, anuncios, LinkedIn u otras redes sociales; parte de esta información es de acceso público, mientras que otra procede de sitios web o proveedores a los que estamos suscritos. Ocasionalmente, también podemos recibir datos personales sobre ti procedentes de empresas contratantes, compañeros de trabajo y antiguos empleadores, o de personas a las que hayas prestado servicios o con las que hayas colaborado de cualquier otra forma.

Datos personales sensibles (SPD) / Datos de categorías especiales / Datos personales sensibles (SPD)

Los datos personales sensibles son aquellos que tienen un carácter profundamente personal para ti y que, por lo general, no son relevantes para nuestras relaciones contigo en el marco de nuestros servicios de selección de personal y consultoría. Entre los ejemplos de datos personales sensibles se incluyen la información que revela tus convicciones políticas, religiosas o filosóficas, tu orientación sexual, tu raza u origen étnico, o la información relacionada con tu salud.

Independientemente del motivo por el que mantengas una relación con nosotros, te rogamos que no nos facilites ningún dato personal sensible a menos que sea absolutamente necesario. No obstante, en la medida en que nos facilite datos personales sensibles, como aquellos que decida compartir con nosotros en una conversación, solo utilizaremos dichos datos personales a efectos de nuestra relación con usted, para cumplir con nuestras obligaciones o para la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría. Esto se hará por una o varias de las siguientes razones:

  • Has dado tu consentimiento explícito para el tratamiento
  • Cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de obligaciones o el ejercicio de derechos derivados de la legislación en materia de empleo, seguridad social o protección social
  • Para mantener un registro de nuestras transacciones con el fin de resolver cualquier controversia, incluyendo, entre otros, la formulación, el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal.

Con quién compartimos los datos personales:

No compartiremos tus datos personales a menos que estemos autorizados a hacerlo. Las categorías de personas con las que podríamos compartir tu información personal incluyen:

  • Candidatos y otros terceros necesarios para la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría
  • Cualquier autoridad reguladora u organismo público, en respuesta a una solicitud de información o en cumplimiento de cualquier obligación legal que nos sea aplicable
  • Asesores jurídicos y profesionales
  • Compañías de seguros
  • Nuestro personal
  • Servicios de emergencia y profesionales sanitarios en caso de emergencia, accidente, lesión o riesgo para tu salud y seguridad o la de otras personas
  • Empresas del grupo y otros terceros, que pueden tener su sede fuera del Reino Unido o del EEE, que nos prestan servicios de apoyo empresarial

También podemos compartir datos con terceros que los traten en nuestro nombre, entre los que pueden figurar

  • empresas de externalización de la gestión de nóminas
  • Asistencia informática
  • proveedores de servicios de almacenamiento, incluido el almacenamiento en la nube
  • empresas de verificación de antecedentes.

Sección 3: Esta sección se aplica a todos los datos personales

Transferencia de datos a otras jurisdicciones

En el marco de la prestación de nuestros servicios de selección de personal y consultoría, es posible que transfiramos datos a países u organizaciones internacionales fuera del Reino Unido o del EEE. Esto puede ser, por ejemplo, a empresas del grupo, clientes, candidatos o terceros que nos prestan servicios de apoyo. Esto puede incluir situaciones en las que nuestras empresas del grupo, con sede fuera del Reino Unido o del EEE, puedan necesitar acceder a tus datos personales con el fin de dar respuesta a nuestras necesidades empresariales en el Reino Unido.   Cuando la información deba transferirse de este modo, podrá hacerse a un país respecto al cual exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea o de una autoridad de control del Reino Unido. No obstante, si no fuera así, nuestra política consiste en adoptar medidas para identificar los riesgos y, en la medida en que sea razonablemente factible, garantizar que se apliquen las garantías adecuadas.

Los datos relativos a países u organizaciones concretos pueden solicitarse a la persona responsable.

Si no deseas facilitarnos los datos necesarios

Pueden darse circunstancias en las que le solicitemos que nos facilite datos que sean necesarios para que podamos cumplir con obligaciones legales o contractuales, o para prestar nuestros servicios de selección de personal y consultoría. Si no desea facilitarnos la información que le solicitamos, le rogamos que nos lo comunique. No obstante, tenga en cuenta que, como consecuencia de ello, es posible que no podamos prestarle a usted o a la parte a la que representa un servicio de selección de personal o de consultoría, ni seguir colaborando con usted, y que, en algunos casos, ello pueda dar lugar a un incumplimiento del contrato que tenemos con usted o con un tercero al que represente.

Empresas del grupo

Aunque el presente Aviso de privacidad se aplica a nuestra empresa, es posible que otras organizaciones de nuestro grupo —incluidas las empresas asociadas— tengan acceso a sus datos y que estos se compartan con ellas para cualquiera de los fines establecidos en el presente Aviso de privacidad, o en los casos en que compartamos sistemas administrativos y personal.

Traspaso

En caso de venta, fusión, liquidación, administración judicial o cesión de la totalidad o parte de nuestros activos a un tercero, es posible que tengamos que ceder su información a dicho tercero. Cualquier cesión estará sujeta a la aceptación por parte del tercero del presente Aviso de privacidad, y cualquier tratamiento de los datos se realizará exclusivamente de conformidad con el mismo.

Seguridad y confidencialidad de los datos

Nuestra política consiste en garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, que nuestros sistemas y registros sean seguros y que no sean accesibles para terceros no autorizados, de acuerdo con las prácticas actuales.

Cookies

Una «cookie» es un pequeño archivo compuesto por letras y números que se descarga en tu ordenador cuando visitas una página web, lo que permite a dicha página adaptar su contenido a tus preferencias cada vez que la visites.

Cuando interactúas con el sitio web a través de los recursos en línea de Atrium, esta empresa también puede recopilar información sobre tu historial de navegación u otros datos que no se consideren datos personales, a través de tu uso y tus visitas a dichos recursos, mediante diversas tecnologías, entre las que se incluyen, entre otras, cookies, etiquetas, balizas, direcciones de Protocolo de Internet (IP) y otras herramientas.

Las «cookies» son fragmentos de código o texto que se almacenan en tu ordenador cuando navegas por un sitio web. Las cookies pueden ser instaladas por Atrium o por proveedores externos o socios de Atrium especializados en análisis web.

Las «etiquetas» y las balizas web son fragmentos de código que se utilizan principalmente para realizar un seguimiento de las actividades de los visitantes mediante software de análisis web. Los tipos de datos no personales recopilados en el sitio web mediante el uso de estas y otras herramientas pueden incluir los términos de búsqueda utilizados, si se trata de usuarios nuevos o recurrentes, información del navegador, tipo de ordenador, sistema operativo, proveedores de servicios de Internet, uso del sitio web, páginas de referencia y de salida, tipo de plataforma, fecha y hora, número de clics y anuncios visualizados, entre otros datos no personales (en conjunto, todos los datos anteriores se consideran «Datos no personales»).

Además, las cookies, las etiquetas y otras herramientas instaladas por nuestros proveedores externos o socios de análisis web pueden recopilar otra información sobre usted y sus visitas a sitios web y a otros lugares de Internet, incluyendo, entre otros, otros datos no personales.

Al igual que la mayoría de los sitios web, Atrium recopila información no personal del tipo que suelen facilitar los navegadores web y los servidores, como el tipo de navegador, la preferencia de idioma, el sitio de procedencia y la fecha y hora de cada solicitud de los visitantes. Nuestro objetivo al recopilar información no personal es comprender mejor cómo utilizan nuestros visitantes el sitio web. Ocasionalmente, Atrium puede divulgar información estadística no personal de forma agregada, por ejemplo, mediante la publicación de un informe sobre las tendencias en el uso de su sitio web.

Además, Atrium puede recopilar, almacenar y tratar cualquier información y dato que nos facilites de forma voluntaria, por ejemplo, cuando solicitas un puesto de trabajo, envías tu currículum, solicitas información, rellenas formularios, participas en encuestas en línea, grupos de debate o foros, o interactúas con nuestra página web.

Atrium puede recopilar datos estadísticos sobre el comportamiento de los visitantes del sitio web. Por ejemplo, Atrium puede realizar un seguimiento de las páginas web más visitadas o utilizar tecnología de filtrado de spam para ayudarnos a identificar el spam (correo electrónico no solicitado). Atrium puede publicar información agregada o facilitarla a terceros. No obstante, Atrium no divulga información personal salvo en los casos descritos en el presente documento.

Conservación de tus datos

En la mayoría de los casos, sus datos no se conservarán durante más de 6 años a partir de la última ocasión en la que le prestamos algún servicio o mantuvimos contacto con usted. Nuestra política consiste en almacenar sus datos personales únicamente durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales y para nuestros intereses comerciales legítimos.  No obstante, podremos conservar los datos durante un periodo superior a seis años cuando tengamos una obligación legal o contractual de hacerlo, o cuando consideremos que existe algún otro motivo para ello, por ejemplo, cuando su información personal identifique competencias especializadas que puedan seguir siendo demandadas, o cuando estemos sujetos a una obligación legal que se aplique durante un periodo más largo.

No obstante, si considera que deberíamos eliminar sus datos personales antes de esa fecha, le rogamos que nos comunique por escrito los motivos. Consulte la sección 4, «Sus derechos», más abajo.

Modificaciones de este Aviso de privacidad

Este Aviso de privacidad se revisa periódicamente y puede actualizarse de vez en cuando para reflejar cambios en nuestra actividad empresarial o en nuestras prácticas legales o comerciales. Cuando una actualización sea relevante para el tratamiento que hacemos de tus datos, te lo notificaremos.

Sección 4: Tus derechos

Nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales y es importante que conozcas tus derechos en este contexto, entre los que se incluyen:

  • Solicita una copia de los datos personales que tenemos sobre ti
  • Oponerse al tratamiento de sus datos cuando dicho tratamiento se base en un interés legítimo y no existan motivos imperiosos para continuar con dicho tratamiento.
  • Solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias
  • Solicitar que se supriman los datos cuando no se pueda justificar su uso continuado
  • Oponerte a que cualquier decisión que te afecte de manera significativa se tome únicamente mediante un ordenador o a través de otro proceso automatizado
  • Puede retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales con una finalidad concreta en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que podremos seguir conservando o utilizando de otro modo su información personal a partir de ese momento cuando tengamos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento a este respecto se limitará a lo necesario para la consecución de dichos intereses u obligaciones.
  • Solicitar que se rectifiquen los datos inexactos o incompletos
  • Solicitar que los datos que usted mismo haya facilitado y que se hayan tratado por medios automatizados se le transfieran a usted o a otro responsable del tratamiento; este derecho solo es aplicable cuando el tratamiento de sus datos por nuestra parte se base en su consentimiento o en la ejecución de un contrato.
  • Presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información
  • Solicitar que se suspenda el envío de publicidad directa por nuestra parte

Tenga en cuenta que, en caso de que ejerza su derecho a solicitar que suprimamos sus datos o que cesemos cualquier actividad de tratamiento, podremos conservar un registro de dicha solicitud y de las medidas adoptadas, tanto para acreditar nuestro cumplimiento como para tomar medidas destinadas a minimizar la posibilidad de que dichos datos se traten en el futuro, en caso de que los recibamos de nuevo a través de una fuente externa.

Si tiene alguna duda sobre sus derechos o desea ejercer alguno de ellos, póngase en contacto con el responsable.

Quejas

Si no está satisfecho con algún aspecto del tratamiento de sus datos, puede, en primera instancia, plantear el asunto al responsable del tratamiento.

Esto no afecta a tu derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información o la Comisión de Protección de Datos (DPC).

Privacidad
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