El presente Aviso de privacidad establece las bases sobre las que GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED, con domicilio social en 2 Leman Street, Londres, E1W 9US(en lo sucesivo, «nosotros», «nos», «nuestro» y «nuestra»), tratará la información personal que se nos facilite o que obre en nuestro poder; dicha información también se denomina «datos personales».
Nos tomamos muy en serio nuestras obligaciones en materia de protección de datos personales y solo trataremos la información personal tal y como se detalla en este aviso, salvo que le informemos de lo contrario. Con el fin de garantizar que los datos personales que conservamos sean exactos y estén actualizados, le rogamos que nos comunique cualquier cambio relevante en la información personal que tenemos sobre usted.
Nuestra actividad principal son los servicios de consultoría tecnológica. Además, contratamos a consultores para que trabajen con nosotros en la prestación de dichos servicios. A efectos del presente Aviso de privacidad, nuestras actividades comerciales y servicios dirigidos a particulares y empresas se denominan «Servicios de consultoría», y a nuestros clientes actuales o potenciales se les denomina «Clientes».
Persona responsable
La persona encargada de supervisar las cuestiones relacionadas con la protección de datos dentro de nuestra organización (la «persona responsable») es el director general y el director de Recursos Humanos y Operaciones, o cualquier otra persona a la que se le asigne dicha responsabilidad en cada momento. Gibbs Consulting Global Limited actúa como nuestro representante designado para cuestiones de protección de datos, de conformidad con la normativa de la UE. Puede ponerse en contacto con la persona responsable en: dataprotection@giibsconsulting.com.
Si no desea que tratemos sus datos personales tal y como se describe en este aviso de privacidad, le rogamos que no nos facilite dichos datos.
Sección 1: Esta sección se aplica a las personas que deseen utilizar o que ya utilicen nuestros servicios de consultoría, o que busquen un puesto para trabajar con nosotros («un candidato»):
Los datos personales que recopilamos o recibimos incluyen, según corresponda, lo siguiente:
Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes (tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva):
En caso de que seas candidato y hayamos obtenido tus datos personales a través de un tercero, como una bolsa de empleo en línea, nuestra política consiste en informarte de la fuente en nuestra primera comunicación contigo.
Cómo utilizaremos tus datos personales:
El tratamiento de tus datos personales puede incluir:
Por qué tratamos tus datos personales:
Con el fin de prestar nuestros servicios de consultoría, es posible que celebremos un contrato contigo y/o con un tercero. Para celebrar dicho contrato, necesitaremos cierta información, como, por ejemplo, tu nombre y tu dirección. El contrato también incluirá obligaciones tanto por tu parte como por la nuestra, y trataremos tus datos en la medida en que sea necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones. Por ejemplo, para gestionar las nóminas, se requerirá un número de la Seguridad Social y los datos bancarios.
2. Cumplimiento de las obligaciones legales (obligaciones reglamentarias y legales):
A la hora de prestar nuestros servicios de consultoría, debemos cumplir una serie de disposiciones legales que requieren el tratamiento de datos personales. Entre ellas se encuentra elReglamento de 2003 sobre la actuación de las agencias de empleo y las empresas de trabajo temporal, que, entre otras cosas, nos obliga a:
Cuando contratamos a una persona para que trabaje para nosotros (ya sea directamente o a través de una empresa de trabajo temporal para un cliente), existen otras obligaciones legales que debemos cumplir, entre ellas las relativas a la nómina, los impuestos, la Seguridad Social y los requisitos de información a la HMRC.
Asimismo, estamos obligados a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la actividad empresarial en general, por ejemplo, cumplir con la legislación en materia de impuestos, lucha contra el soborno, prevención del fraude y la delincuencia, salud y seguridad y protección de datos, así como cooperar con autoridades reguladoras como la HMRC o la Oficina del Comisionado de Información.
3. Nuestros intereses legítimos (el desarrollo de la actividad comercial de servicios de consultoría):
Al prestar nuestros servicios de consultoría, llevaremos a cabo determinados tratamientos de datos personales que son necesarios para la satisfacción de nuestros intereses legítimos, entre los que se incluyen:
Esto significa que, en aras de nuestra viabilidad comercial y para perseguir estos intereses legítimos, podremos seguir tratando sus datos personales durante el tiempo que consideremos necesario para estos fines.
4. Consentimiento para el tratamiento de tus datos:
Podemos tratar sus datos personales sobre la base de que usted haya dado su consentimiento para ello con un fin específico; por ejemplo, si solicita un puesto concreto, es posible que haya dado su consentimiento para que tratemos los datos facilitados con el fin de tramitar su solicitud y evaluar su idoneidad para dicho puesto. En otros casos, es posible que haya dado su consentimiento, por escrito o verbalmente, para el uso de sus datos con un fin específico.
Podrá retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales con una finalidad concreta en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que podremos seguir conservando o utilizando de cualquier otra forma sus datos personales a partir de ese momento cuando tengamos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo necesario para la consecución de dichos intereses u obligaciones. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de cualquier tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.
Además de los motivos expuestos anteriormente, también podremos tratar datos personales cuando así lo exija la ley, entre otros casos, para proteger su salud y seguridad y las de otras personas, o cuando estemos obligados a hacerlo para proteger sus intereses vitales o los de otras personas.
¿Qué ocurre si obtenemos tus datos personales a través de un tercero?
Parte de nuestra actividad empresarial consiste en recabar información sobre personas con el fin de cubrir puestos de trabajo. Esto puede incluir la obtención de datos personales de fuentes en línea; por ejemplo, podemos obtener información de redes sociales como LinkedIn y portales de empleo, siendo parte de dicha información de acceso público y otra procedente de sitios web o proveedores a los que estamos suscritos. Ocasionalmente, también podemos recibir información personal sobre usted procedente de empresas contratantes, compañeros de trabajo y antiguos empleadores, o de personas a las que haya prestado servicios o con las que haya colaborado de cualquier otra forma.
En el marco de la prestación de nuestro servicio de consultoría, es posible que, ocasionalmente, recibamos datos personales de autoridades reguladoras o gubernamentales, como la HMRC, de organismos profesionales o, en su caso, de autoridades de protección de menores, que estamos obligados a tratar.
Cuando la información procedente de fuentes de terceros no nos resulte útil, o cuando nos hayas notificado que no deseas que te prestemos servicios, la eliminaremos; no obstante, podremos conservar un registro limitado para evitar la duplicación de procesos. Cuando consideremos que la información puede sernos útil para la prestación de nuestros servicios de consultoría, cualquier tratamiento se realizará de conformidad con el presente Aviso de privacidad. Tiene derecho a oponerse al tratamiento; consulte la sección 4, «Sus derechos».
Datos de categorías especiales
Los datos de categorías especiales son información de carácter muy personal para ti y que, por lo general, no es relevante a la hora de evaluar tu idoneidad para un puesto de trabajo. Entre los ejemplos de datos de categorías especiales se incluyen la información que revela tus convicciones políticas, religiosas o filosóficas, tu orientación sexual, tu raza u origen étnico, o la información relacionada con tu salud.
Independientemente del motivo por el que mantengas relaciones con nosotros, te rogamos que no nos facilites ningún dato de categoría especial, salvo que sea absolutamente necesario o que te lo solicitemos expresamente para un fin concreto. No obstante, en la medida en que nos facilite datos de categorías especiales —como, por ejemplo, aquellos que decida compartir con nosotros en el marco de una conversación—, solo utilizaremos dichos datos a efectos de nuestra relación con usted, para cumplir con nuestras obligaciones o para la prestación de nuestros servicios de consultoría. Esto se hará por uno o varios de los siguientes motivos:
Verificación de antecedentes crediticios y de la capacidad de pago
Para ayudarnos a evaluar las solicitudes, prevenir el fraude y cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias, es posible que obtengamos información sobre usted de agencias de información crediticia (CRA).
Obtenemos esta información a través de Creditsafe, que recurre a su socio de datos TransUnion para facilitar datos sobre el crédito al consumo y la identidad de los consumidores.
La información que recibimos puede incluir datos relacionados con su identidad, sus compromisos crediticios, su historial de pagos e información procedente de registros públicos. Estos datos se utilizan exclusivamente con fines comerciales legítimos, entre los que se incluyen la evaluación de la solvencia, la verificación de la identidad y la prevención del fraude, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.
Para obtener más información sobre cómo Creditsafe y TransUnion tratan tus datos personales, consulta sus respectivos avisos de privacidad:
Datos sobre antecedentes penales
En algunos casos, es posible que tratemos información sobre condenas penales («Datos de antecedentes penales»), lo que puede incluir información facilitada por usted o procedente de fuentes de terceros, como el Disclosure and Barring Service («DBS») u otros organismos reguladores o de protección.
Solo trataremos los datos de antecedentes penales cuando contemos con una base legal para hacerlo, lo que incluye los casos en los que contemos con su consentimiento explícito o en los que estemos obligados a tratar esta información para cumplir con cualquier obligación legal que se nos imponga, ya sea en nuestra calidad de agencia de empleo, empresa de trabajo temporal o en cualquier otra capacidad. Por ejemplo, como parte de nuestra obligación de garantizar que usted es apto para un puesto concreto o cuando la ley exija la obtención de un certificado DBS. Podemos compartir cualquier dato de antecedentes penales con un cliente, cuando sea relevante para su idoneidad y/o lo exija la ley.
Para más información, consulte nuestro documento «Política y procedimiento de verificación de antecedentes».
Con quién compartimos los datos personales:
No compartiremos tus datos personales a menos que estemos autorizados a hacerlo. Las categorías de personas con las que podríamos compartir tus datos personales incluyen:
También podemos compartir datos con terceros que los traten en nuestro nombre, entre los que pueden figurar
Sección 2: Esta sección se aplica tanto si eres una persona física que trabaja para un tercero con el que mantenemos relaciones comerciales —por ejemplo, un cliente o una empresa de gestión de nóminas— como si eres una persona física con la que mantenemos relaciones comerciales a título personal. Ten en cuenta que, cuando te prestemos servicios de consultoría, se aplicará la sección 1 de este aviso de privacidad.
Es posible que recopilemos sus datos personales en el marco de nuestras relaciones comerciales, lo que puede incluir lo siguiente:
Podemos obtener sus datos personales de las siguientes fuentes (tenga en cuenta que esta lista no es exhaustiva):
Cómo utilizaremos tus datos personales:
Trataremos sus datos personales en el marco de nuestras relaciones con usted y/o con la tercera parte para la que trabaja, y como parte de nuestros servicios de consultoría. El tratamiento puede incluir:
Por qué tratamos tus datos personales:
A la hora de prestar nuestros servicios de consultoría, debemos cumplir una serie de disposiciones legales que requieren el tratamiento de datos personales. Entre ellas se encuentra elReglamento de 2003 sobre la actuación de las agencias de empleo y las empresas de trabajo temporal, que, entre otras cosas, nos obliga a evaluar la idoneidad de los candidatos y a recabar información de los clientes.
Asimismo, estamos obligados a cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la actividad empresarial en general, como, por ejemplo, la legislación en materia fiscal, de lucha contra el soborno y la prevención del fraude y la delincuencia, así como en materia de salud y seguridad, y a colaborar con las autoridades reguladoras, como la HMRC.
2. Nuestros intereses legítimos (el desarrollo de la actividad comercial de los servicios de consultoría):
Al prestar nuestros servicios de consultoría, llevaremos a cabo determinados tratamientos de datos personales que son necesarios para la satisfacción de nuestros intereses legítimos, entre los que se incluyen:
En aras de nuestra viabilidad comercial y para perseguir estos intereses legítimos, podremos seguir tratando sus datos personales durante el tiempo que consideremos razonablemente adecuado para estos fines.
3. Consentimiento
Podemos tratar sus datos personales sobre la base de que usted haya dado su consentimiento para ello con un fin específico; por ejemplo, si nos ha facilitado sus datos de contacto para que podamos utilizarlos con el fin de proporcionarle información sobre nuestros servicios, es posible que haya dado su consentimiento para que tratemos dichos datos con ese fin. En otros casos, es posible que haya dado su consentimiento, ya sea por escrito o verbalmente, para el uso de sus datos con un fin específico, como, por ejemplo, para referencias.
Podrá retirar su consentimiento para que tratemos sus datos personales con una finalidad concreta en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que podremos seguir conservando o utilizando de cualquier otra forma su información personal a partir de ese momento cuando tengamos un interés legítimo o una obligación legal o contractual de hacerlo. Nuestro tratamiento en ese sentido se limitará a lo necesario para la consecución de dichos intereses u obligaciones. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de cualquier tratamiento basado en el consentimiento otorgado antes de su retirada.
Además de las razones anteriormente mencionadas, también podremos tratar datos personales cuando así lo exija la ley, por ejemplo, para proteger su salud y seguridad y la de otras personas, o cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otras personas.
¿Qué ocurre si obtenemos tus datos personales a través de un tercero?
Parte de nuestra actividad empresarial consiste en recabar información con el fin de encontrar y cubrir puestos de trabajo. Esto puede incluir la obtención de datos personales de fuentes como portales de empleo, anuncios, LinkedIn u otras redes sociales; parte de esta información es de acceso público, mientras que otra procede de sitios web o proveedores a los que estamos suscritos. Ocasionalmente, también podemos recibir datos personales sobre ti procedentes de empresas contratantes, compañeros de trabajo y antiguos empleadores, o de personas a las que hayas prestado servicios o con las que hayas colaborado de cualquier otra forma.
Datos de categorías especiales
Los datos de categoría especial son información de carácter eminentemente personal para ti y que, por lo general, no guarda relación con nuestras relaciones contigo en el marco de nuestros servicios de consultoría. Entre los ejemplos de datos de categoría especial se incluyen la información que revela tus creencias políticas, religiosas o filosóficas, tu orientación sexual, tu raza u origen étnico, o la información relacionada con tu salud.
Independientemente de la naturaleza de su relación con nosotros, le rogamos que no nos facilite ningún dato de categoría especial a menos que sea absolutamente necesario. No obstante, en la medida en que nos facilite datos de categoría especial —como, por ejemplo, aquellos que decida compartir con nosotros en una conversación—, solo utilizaremos dichos datos personales para los fines de nuestra relación con usted, para cumplir con nuestras obligaciones o para la prestación de nuestros servicios de consultoría. Esto se hará por uno o varios de los siguientes motivos:
Con quién compartimos los datos personales:
No compartiremos tus datos personales a menos que estemos autorizados a hacerlo. Las categorías de personas con las que podríamos compartir tu información personal incluyen:
También podemos compartir datos con terceros que los traten en nuestro nombre, entre los que pueden figurar
Sección 3: Esta sección se aplica a todos los datos personales
Transferencia de datos a otras jurisdicciones
En el marco de la prestación de nuestros servicios de consultoría, es posible que transfiramos datos a países u organizaciones internacionales situados fuera del Reino Unido o del EEE. Esto puede referirse, por ejemplo, a clientes, candidatos o terceros que nos prestan servicios de apoyo. Cuando la información se transfiera de este modo, puede ser a un país respecto al cual exista una decisión de adecuación de la Comisión Europea o de una autoridad supervisora del Reino Unido. No obstante, si no fuera así, nuestra política consiste en adoptar medidas para identificar los riesgos y, en la medida en que sea razonablemente factible, garantizar que se apliquen las garantías adecuadas.
Cuando se transfieran datos personales a nivel internacional y no se aplique ninguna normativa de adecuación, aplicaremos las garantías adecuadas, como el Acuerdo de Transferencia Internacional de Datos del Reino Unido (IDTA), el Anexo del Reino Unido a las Cláusulas Contractuales Típicas de la UE o mecanismos de transferencia equivalentes aprobados.
Los datos relativos a países u organizaciones concretos pueden solicitarse a la persona responsable.
Si no deseas facilitarnos los datos necesarios
Pueden darse circunstancias en las que le solicitemos que nos facilite datos necesarios para que podamos cumplir con obligaciones legales o contractuales, o para prestar nuestros servicios de consultoría. Si no desea facilitarnos la información que le solicitamos, le rogamos que nos lo comunique. No obstante, tenga en cuenta que, como consecuencia de ello, es posible que no podamos prestarle a usted o a la parte a la que representa un servicio de consultoría, o que no podamos seguir colaborando con usted y, en algunos casos, esto pueda dar lugar a un incumplimiento del contrato que tenemos con usted o con un tercero al que represente.
Traspaso
En caso de venta, fusión, liquidación, administración judicial o cesión de la totalidad o parte de nuestros activos a un tercero, es posible que tengamos que ceder su información a dicho tercero. Cualquier cesión estará sujeta a la aceptación por parte del tercero del presente Aviso de privacidad, y cualquier tratamiento de los datos se realizará exclusivamente de conformidad con el mismo.
Seguridad y confidencialidad de los datos
Nuestra política consiste en garantizar, en la medida en que sea razonablemente posible, que nuestros sistemas y registros sean seguros y que no sean accesibles para terceros no autorizados, de acuerdo con las prácticas actuales.
Cookies y tecnologías similares
Una cookie es un pequeño archivo de texto que se almacena en tu dispositivo cuando visitas una página web. Las cookies ayudan a que las páginas web funcionen correctamente, mejoran la experiencia del usuario, analizan el rendimiento de la página web y ofrecen contenidos y publicidad personalizados.
Cuando interactúas con nuestros sitios web, portales y recursos en línea, podemos recopilar cierta información de forma automática a través de cookies y tecnologías similares, como balizas web, etiquetas, píxeles y herramientas de análisis.
La información recopilada puede incluir:
Utilizamos las siguientes categorías de cookies:
Cookies estrictamente necesarias
Estas cookies son esenciales para el funcionamiento, la seguridad y la funcionalidad de nuestras páginas web y no se pueden desactivar a través de nuestro centro de preferencias de cookies.
Cookies de análisis y rendimiento
Estas cookies nos ayudan a comprender cómo utilizan los visitantes nuestros sitios web y servicios, lo que nos permite mejorar la funcionalidad, el rendimiento y la experiencia del usuario. La información recopilada a través de estas cookies suele ser agregada y, siempre que es posible, se anonimiza.
Cookies de funcionalidad
Estas cookies permiten que nuestras páginas web recuerden las opciones que eliges, como las preferencias de idioma y la configuración de usuario, para ofrecerte una experiencia mejorada y personalizada.
Cookies de publicidad y marketing
Estas cookies pueden utilizarse para mostrar anuncios relevantes y medir la eficacia de las campañas de marketing. Pueden ser instaladas por nosotros o por proveedores de servicios externos de confianza.
Cuando así lo exija la ley, solicitaremos tu consentimiento antes de instalar cookies no esenciales en tu dispositivo. Puedes retirar o modificar tu consentimiento en cualquier momento a través de nuestra configuración de preferencias de cookies.
La mayoría de los navegadores web también te permiten controlar o eliminar las cookies a través de su configuración. Ten en cuenta que desactivar determinadas cookies puede afectar al funcionamiento de nuestros sitios web y servicios en línea.
En nuestra Política de cookies, a la que se puede acceder a través de nuestra página web, encontrarás más información sobre las cookies concretas que utilizamos, sus finalidades y sus períodos de conservación.
Conservación de tus datos
Conservaremos tus datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se recopilaron, lo que incluye satisfacer los requisitos legales, normativos, contables, de presentación de informes y comerciales legítimos.
A la hora de determinar los plazos de conservación adecuados, tenemos en cuenta:
Como norma general, los datos personales relativos a candidatos, clientes, proveedores y contactos comerciales no se conservarán, por lo general, durante más de seis (6) años a partir de la fecha de nuestra última interacción o relación significativa contigo.
No obstante, podremos conservar los datos personales durante períodos más prolongados en los siguientes casos:
Entre los ejemplos de plazos de conservación habituales se pueden citar:
Cuando los datos personales ya no sean necesarios, los eliminaremos, destruiremos o anonimizaremos de forma segura, de acuerdo con nuestros procedimientos de conservación de datos y de seguridad de la información.
Puedes solicitar la supresión de tus datos personales en cualquier momento. Evaluaremos cada solicitud de acuerdo con la legislación vigente en materia de protección de datos y suprimiremos la información, salvo que estemos obligados o autorizados a conservarla por motivos legales, normativos o comerciales legítimos.
Sección 4: Tus derechos
Nos tomamos muy en serio la protección de tus datos personales y es importante que conozcas tus derechos en este contexto, entre los que se incluyen:
Tenga en cuenta que, en caso de que ejerza su derecho a solicitar que suprimamos sus datos o que cesemos cualquier actividad de tratamiento, podremos conservar un registro de dicha solicitud y de las medidas adoptadas, tanto para acreditar nuestro cumplimiento como para tomar medidas destinadas a minimizar la posibilidad de que dichos datos se traten en el futuro, en caso de que los recibamos de nuevo a través de una fuente externa.
Si tiene alguna duda sobre sus derechos o desea ejercer alguno de ellos, póngase en contacto con el responsable.
Quejas
Si no está satisfecho con algún aspecto del tratamiento de sus datos, puede, en primera instancia, plantear el asunto al responsable del tratamiento.
Esto no afecta a tu derecho a presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información o la Comisión de Protección de Datos (DPC).
Cantium House, Railway Approach Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Legal
Cantium House, Railway Approach Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Legal
