Aquest avís de privadesa estableix les bases sobre les quals ATRIUM EMEA LIMITED (inclosa GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED) de Floor 6 Quadrant House, 4 Thomas More Square, Londres, Regne Unit, E1W 1YW (anomenats en aquest document "nosaltres", "ens", "nostre" i "nostre") processarà la informació personal que ens proporcionem o que tenim en poder de nosaltres, aquesta informació també es denomina "dades personals". Aquest avís de privadesa també s'aplicarà a GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED, ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS UK LIMITED ("Associats") i totes les referències a "nosaltres", "ens", "nostre" i "nostre" inclouran els Associats i qualsevol de les entitats del nostre grup dins del grup d'empreses Atrium.
Ens prenem molt seriosament les nostres obligacions respecte a la privadesa de les dades personals i només processarem la informació personal tal com es detalla en aquest avís, tret que us informem del contrari. Per tal de garantir que les dades personals que tenim siguin exactes i estiguin actualitzades, us demanem que ens informeu de qualsevol canvi rellevant en la informació personal que tenim sobre vós.
Ajudem les persones a trobar feina i també som una empresa. La nostra activitat principal són els serveis de contractació i consultoria. Ajudem les persones a trobar feina amb els nostres clients contractants, ja sigui directament o a través del nostre subministrament, i ajudem els contractants a presentar o subministrar el personal que necessiten. També contractem personal perquè treballi per a nosaltres i proporcioni els nostres serveis de contractació/consultoria. Als efectes d'aquest Avís de privadesa, les nostres activitats i serveis comercials per a particulars i empreses es denominen "Serveis de contractació/consultoria", i els nostres clients contractants reals o potencials es denominen "Clients".
Persona responsable
La persona responsable de supervisar els assumptes de protecció de dades dins de la nostra organització (la "Persona Responsable") és el Cap de Compliment, Legal i ISO o qualsevol altra persona designada per a la responsabilitat en cada moment. ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS IRELAND LIMITED, ubicada dins de la UE, actua com el nostre representant designat per a assumptes de protecció de dades d'acord amb les regulacions de la UE. Podeu contactar amb la Persona Responsable a: dataprotection@atriumglobal.com
Si no voleu que processem les vostres dades personals tal com s'indica en aquest avís de privadesa, no ens les proporcioneu.
Secció 1: Aquesta secció s'aplica a les persones que vulguin utilitzar o utilitzen els nostres Serveis de contractació/consultoria o que busquen un lloc de treball amb nosaltres ("un Candidat"):
Les dades personals que recopilem o rebem inclouen les següents, segons correspongui:
Podem obtenir les vostres dades personals de les fonts següents (tingueu en compte que aquesta llista no és exhaustiva):
Si sou un candidat i hem obtingut les vostres dades personals d'un tercer, com ara una borsa de treball en línia, la nostra política és informar-vos de la font quan ens comuniquem amb vosaltres per primera vegada.
Com utilitzarem les vostres dades personals:
El processament de la vostra informació personal pot incloure:
Per què processem les vostres dades personals:
Per tal de proporcionar els nostres Serveis de Contractació/Consultoria, podem celebrar un contracte amb vostè i/o amb un tercer. Per tal de celebrar un contracte, necessitarem certa informació, per exemple, el seu nom i adreça. Un contracte també contindrà obligacions tant per part seva com per part nostra, i processarem les seves dades segons sigui necessari per al compliment d'aquestes obligacions. Per exemple, per processar la nòmina, es requerirà un número de la Seguretat Social i dades bancàries.
Hem de complir amb diverses disposicions legals quan prestem els nostres serveis de contractació/consultoria, que requereixen el tractament de dades personals. Aquestes inclouen el Reglament de conducta de les agències de treball i les empreses de treball de 2003 , que, entre altres coses, ens exigeix:
Quan contractem una persona perquè treballi per a nosaltres (ja sigui directament o com a subministrada a un client), hi ha altres obligacions legals que s'han de complir, com ara els requisits de nòmina, impostos, seguretat social i informes de HMRC.
També estem obligats a complir amb les obligacions legals i reglamentàries relacionades amb els negocis en general, per exemple, complir amb la legislació fiscal, de suborns, de prevenció del frau/delicte, de salut i seguretat i de protecció de dades, i cooperar amb les autoritats reguladores com ara l'HMRC o l'Information Commissioner's Office.
En la prestació dels nostres Serveis de Contractació/Consultoria, durem a terme alguns processaments de dades personals que són necessaris per als nostres interessos legítims, que inclouen:
Això significa que, per a la nostra viabilitat comercial i per perseguir aquests interessos legítims, podem continuar processant les vostres dades personals durant el temps que considerem necessari per a aquests fins.
Podem processar les vostres dades personals sobre la base que ens heu donat el vostre consentiment per a una finalitat específica; per exemple, si sol·liciteu una posició específica, és possible que hàgiu donat el vostre consentiment per al processament de les dades que ens heu proporcionat amb la finalitat de fer avançar la vostra sol·licitud i considerar la vostra idoneïtat per a aquesta posició. En altres casos, és possible que hàgiu donat el vostre consentiment per escrit o verbal per a l'ús de les vostres dades per una raó específica.
Podeu retirar el vostre consentiment per al processament de la vostra informació personal per a una finalitat concreta en qualsevol moment. Tanmateix, tingueu en compte que podem continuar conservant o utilitzant la vostra informació personal posteriorment quan tinguem un interès legítim o una obligació legal o contractual de fer-ho. El nostre processament en aquest sentit es limitarà al que sigui necessari per a la promoció d'aquests interessos o obligacions. La retirada del consentiment no tindrà cap efecte sobre la legalitat de cap processament basat en el consentiment abans de la seva retirada.
A més dels motius esmentats anteriorment, també podem processar dades personals quan la llei ho exigeixi, inclosa la protecció de la salut i la seguretat vostra i d'altres persones, o quan estiguem obligats a fer-ho per protegir els interessos vitals vostres o d'altres persones.
Què passa si obtenim les vostres dades personals d'un tercer?
Part de la nostra activitat empresarial implica la recerca d'informació relativa a individus amb la finalitat de cobrir llocs de treball. Això pot incloure l'obtenció de dades personals de fonts en línia, per exemple, podem obtenir informació de xarxes socials com ara LinkedIn i borses de treball, algunes informacions estan disponibles públicament però altres provenen de llocs o proveïdors als quals estem subscrits. De tant en tant, també podem rebre informació personal sobre vostè d'organitzacions de contractació, col·legues i antics ocupadors, o de persones per a les quals ha prestat serveis o ha estat contractat d'una altra manera.
En el transcurs de la prestació del nostre servei de contractació/consultoria, és possible que de tant en tant rebem dades personals d'autoritats reguladores o governamentals com ara HMRC, organismes professionals o, si escau, autoritats de protecció, que estem obligats a processar.
Quan la informació de fonts de tercers no ens sigui útil, o quan ens hàgiu notificat que no voleu que us proporcionem serveis, la descartarem, però podem mantenir un registre limitat per evitar la duplicació del procés. Quan considerem que la informació ens pot ser útil en el compliment de la prestació dels nostres Serveis de contractació/consultoria, qualsevol processament es farà d'acord amb aquest Avís de privadesa. Teniu dret a oposar-vos al processament; consulteu la Secció 4 "Els vostres drets".
Dades de categoria especial/Dades personals sensibles (DPE)
Les dades personals sensibles són informació que us afecta de manera intensa i que normalment no és rellevant per a la nostra consideració de la vostra idoneïtat per a un lloc de treball. Exemples de dades personals sensibles inclouen informació que revela les vostres creences polítiques, religioses o filosòfiques, orientació sexual, origen racial o ètnic, o informació relacionada amb la vostra salut.
Independentment de la base de les vostres relacions amb nosaltres, us demanem que no ens proporcioneu cap dada personal sensible, tret que sigui absolutament necessari o us ho sol·licitem específicament per a un propòsit concret. Tanmateix, en la mesura que ens proporcioneu dades personals sensibles, com ara dades que decidiu compartir amb nosaltres en una conversa, només utilitzarem aquestes dades per a la nostra relació amb vosaltres, per complir les nostres obligacions o per a la prestació dels nostres Serveis de Contractació/Consultoria. Això serà per un o més dels motius següents:
Comprovació de referència de crèdit i assequibilitat
Per ajudar-nos a avaluar les sol·licituds, prevenir el frau i complir les nostres obligacions legals i reglamentàries, podem obtenir informació sobre vostè d'agències de referència de crèdit (CRA).
Obtenim aquesta informació a través de Creditsafe, que utilitza el seu soci de dades TransUnion per proporcionar dades de crèdit i identitat del consumidor.
La informació que rebem pot incloure dades relacionades amb la vostra identitat, compromisos de crèdit, historial de pagaments i informació de registres públics. Aquestes dades s'utilitzen únicament per a finalitats comercials legítimes, inclosa l'avaluació de la solvència, la verificació de la identitat i la prevenció del frau, d'acord amb les lleis de protecció de dades aplicables.
Podeu trobar més informació sobre com Creditsafe i TransUnion processen les vostres dades personals als seus respectius avisos de privacitat:
Dades d'antecedents penals
En alguns casos, podem processar informació sobre condemnes penals ("Dades d'antecedents penals"), que poden incloure informació rebuda de vostè o de fonts de tercers, com ara el Servei de Divulgació i Prohibició ("DBS") o altres organismes reguladors o de protecció.
Només processarem Dades d'Antecedents Penals quan tinguem una base legal per fer-ho, la qual cosa inclou quan tenim el vostre consentiment explícit o estiguem obligats a processar aquesta informació per complir amb qualsevol obligació legal que se'ns imposi, ja sigui actuant en la nostra qualitat d'agència de col·locació, empresa de col·locació o d'una altra manera. Per exemple, com a part de la nostra obligació de garantir que sou idoneu per a un rol concret o quan la llei exigeixi que s'obtingui un certificat DBS. Podem compartir qualsevol Dada d'Antecedents Penals amb un Client, quan això sigui rellevant per a la vostra idoneïtat i/o ho exigeixi la llei.
Podeu trobar més informació al nostre document de Política i Procediment de Comprovació d'Antecedents.
Amb qui compartim dades personals:
No compartirem la vostra informació personal llevat que tinguem dret a fer-ho. Les categories de persones amb qui podem compartir la vostra informació personal inclouen:
També podem compartir dades amb tercers que processin dades en nom nostre, com ara
Decisions automatitzades
Podem utilitzar programari per revisar les dades personals de les persones registrades a la nostra base de dades o que han sol·licitat llocs de treball específics. El programari pot determinar l'idoneïtat per a un lloc de treball específic mitjançant preguntes específiques relacionades amb el lloc de treball i/o pot identificar i seleccionar informació personal individual segons les característiques emmagatzemades. Per exemple, el programari ens pot permetre identificar ràpidament persones de la nostra base de dades que tinguin habilitats específiques, com ara un enginyer, i excloure persones les característiques de les quals no coincideixin amb els requisits particulars d'un lloc de treball.
Quan fem servir programari per ajudar-nos a avaluar la vostra idoneïtat per a un lloc de treball concret i considereu que aquesta avaluació s'ha fet de manera errònia o incorrecta, podeu sol·licitar una explicació.
Secció 2: Aquesta secció s'aplica quan sou una persona que treballa per a un tercer amb qui tenim tractes, per exemple, un client o una empresa de nòmines, o una persona amb qui tenim tractes a títol personal. Tingueu en compte que quan us proporcionem serveis de contractació/consultoria, s'aplica la Secció 1 d'aquest avís de privadesa.
Podem recopilar les vostres dades personals durant el curs de les nostres transaccions, i això pot incloure el següent:
Podem obtenir les vostres dades personals de les fonts següents (tingueu en compte que aquesta llista no és exhaustiva):
Com utilitzarem les vostres dades personals:
Processarem les vostres dades personals en el context de les nostres relacions amb vós i/o amb el tercer per al qual treballeu, i com a part dels nostres Serveis de contractació/consultoria. El processament pot incloure:
Per què processem les vostres dades personals:
Hem de complir amb diverses disposicions legals quan prestem els nostres serveis de contractació/consultoria, que requereixen el tractament de dades personals. Aquestes inclouen el Reglament de conducta de les agències de treball i les empreses de treball de 2003 , que, entre altres coses, ens exigeix que avaluem l'idoneïtat dels candidats i obtinguem informació dels clients.
També estem obligats a complir amb les obligacions legals i reglamentàries relacionades amb els negocis en general, per exemple, la legislació fiscal, de prevenció de suborns i frau/delictes, la salut i la seguretat, i la cooperació amb les autoritats reguladores com ara l'HMRC.
En la prestació dels nostres Serveis de Contractació/Consultoria, durem a terme alguns processaments de dades personals que són necessaris per als nostres interessos legítims, que inclouen:
Per a la nostra viabilitat comercial i per perseguir aquests interessos legítims, podem continuar processant la vostra informació personal durant el temps que considerem raonablement oportú per a aquests fins.
Podem processar les vostres dades personals sobre la base que ens heu donat el vostre consentiment per a una finalitat específica; per exemple, si ens heu proporcionat les vostres dades de contacte perquè les puguem utilitzar per proporcionar-vos informació sobre els nostres serveis, és possible que hàgiu donat el vostre consentiment per al processament de les dades per a aquesta finalitat. En altres casos, és possible que hàgiu donat el vostre consentiment per escrit o verbal per a l'ús de les vostres dades per a una finalitat específica, per exemple, referències.
Podeu retirar el vostre consentiment per al tractament de les vostres dades personals per a una finalitat concreta en qualsevol moment. Tanmateix, tingueu en compte que podem continuar conservant o utilitzant la vostra informació personal posteriorment quan tinguem un interès legítim o una obligació legal o contractual de fer-ho. El nostre tractament en aquest sentit es limitarà al que sigui necessari per a la promoció d'aquests interessos o obligacions. La retirada del consentiment no tindrà cap efecte sobre la legalitat de cap tractament basat en el consentiment abans de la seva retirada.
A més dels motius esmentats, també podem processar dades personals quan la llei ho exigeixi, inclosa la protecció de la salut i la seguretat vostra i d'altres persones o quan estiguem obligats a fer-ho per protegir els interessos vitals vostres o d'altres persones.
Què passa si obtenim les vostres dades personals d'un tercer?
Part de la nostra activitat empresarial implica la recerca d'informació amb la finalitat de trobar i cobrir llocs de treball. Això pot incloure l'obtenció de dades personals de fonts com ara borses de treball, anuncis, LinkedIn o altres xarxes socials, algunes informacions estan disponibles públicament però altres provenen de llocs o proveïdors als quals estem subscrits. De tant en tant, també podem rebre dades personals sobre vostè d'organitzacions contractants, col·legues i antics ocupadors, o de persones per a les quals ha prestat serveis o ha estat contractat d'una altra manera.
Dades personals sensibles (SPD) Dades de categoria especial/Dades personals sensibles (SPD)
Les dades personals sensibles són informació que us és molt personal i que normalment no té cap relació amb vosaltres pel que fa als nostres serveis de contractació/consultoria. Exemples de dades personals sensibles inclouen informació que revela les vostres creences polítiques, religioses o filosòfiques, orientació sexual, origen racial o ètnic, o informació relacionada amb la vostra salut.
Independentment de la base de les vostres relacions amb nosaltres, us demanem que no ens proporcioneu cap dada personal sensible tret que sigui absolutament necessari. Tanmateix, en la mesura que ens proporcioneu dades personals sensibles, com ara dades que decidiu compartir amb nosaltres en una conversa, només utilitzarem aquestes dades personals per a la nostra relació amb vosaltres, per complir les nostres obligacions o per a la prestació dels nostres Serveis de Contractació/Consultoria. Això serà per un o més dels motius següents:
Amb qui compartim dades personals:
No compartirem les vostres dades personals llevat que tinguem dret a fer-ho. Les categories de persones amb qui podem compartir la vostra informació personal inclouen:
També podem compartir dades amb tercers que processin dades en nom nostre, com ara
Secció 3: Aquesta secció s'aplica a totes les dades personals
Transferència de dades a altres jurisdiccions
En el transcurs de la prestació dels nostres Serveis de Contractació/Consultoria, podem transferir dades a països o organitzacions internacionals fora del Regne Unit o de l'EEE. Això pot ser, per exemple, a Empreses del Grup, Clients, Candidats o tercers que ens proporcionen serveis de suport. Això pot incloure circumstàncies en què les Empreses del nostre Grup, amb seu fora del Regne Unit o de l'EEE, poden requerir accés a les vostres dades personals amb la finalitat de donar suport a les nostres necessitats comercials al Regne Unit. Quan s'hagi de transferir informació, pot ser a un país respecte del qual hi hagi una decisió d'adequació de la Comissió Europea o d'una autoritat supervisora del Regne Unit. Tanmateix, si aquest no és el cas, la nostra política és prendre mesures per identificar els riscos i, en la mesura que sigui raonablement possible, garantir que hi hagi les garanties adequades.
Els detalls relacionats amb països o organitzacions específics estan disponibles si es sol·liciten a la persona responsable.
Si no voleu proporcionar-nos les dades necessàries
Pot haver-hi circumstàncies en què us demanem que ens proporcioneu dades necessàries per complir amb les obligacions legals o contractuals o dur a terme els nostres Serveis de Contractació/Consultoria. Si no voleu proporcionar-nos la informació que us sol·licitem, notifiqueu-nos-ho. Tanmateix, tingueu en compte que, com a resultat, és possible que no puguem proporcionar-vos a vosaltres ni a la part que representeu un Servei de Contractació/Consultoria, o que no puguem continuar interactuant amb vosaltres i, en alguns casos, és possible que es produeixi un incompliment del contracte que tenim amb vosaltres o amb un tercer que representeu.
Empreses del grup
Tot i que aquest Avís de privadesa ens afecta, és possible que altres organitzacions del nostre grup puguin accedir a les vostres dades i que aquestes es comparteixin amb elles, inclosos els associats, per a qualsevol de les finalitats establertes en aquest Avís de privadesa o quan compartim sistemes i personal d'administració.
Transferència
En cas de venda, fusió, liquidació, concurs de creditors o transferència de tots o part dels nostres actius a un tercer, és possible que hàgim de transferir la vostra informació a un tercer. Qualsevol transferència estarà subjecta a l'acord del tercer amb aquest Avís de privacitat i qualsevol processament només es farà d'acord amb aquest Avís de privacitat.
Seguretat i confidencialitat de les dades
La nostra política és garantir, en la mesura que sigui raonablement possible, que els nostres sistemes i registres siguin segurs i no siguin accessibles a tercers no autoritzats, d'acord amb les pràctiques contemporànies.
Galetes
Una galeta és un petit fitxer de lletres i números que es descarrega al vostre ordinador quan visiteu un lloc web, cosa que permet que el lloc web adapti les seves ofertes a les vostres preferències quan el visiteu.
A mesura que interactueu amb el lloc web a través dels recursos en línia d'Atrium, Atrium també pot recopilar informació sobre el vostre historial de navegació o altra informació que no es considera informació personal a través del vostre ús i visites a aquests recursos mitjançant diverses tecnologies, com ara, entre d'altres, galetes, etiquetes, balises, adreça de protocol d'Internet (IP) i altres eines.
Les "cookies" són fragments de codi o text que es col·loquen a l'ordinador quan navegueu per un lloc web. Les galetes les poden col·locar Atrium o els proveïdors o socis externs d'anàlisi web d'Atrium.
Les "etiquetes" i les balises web fan referència a scripts de codi que s'utilitzen principalment per rastrejar les activitats dels visitants mitjançant programari d'anàlisi web. Els tipus de dades no personals que es recopilen al lloc web mitjançant l'ús d'aquestes i altres eines poden incloure els termes de cerca que heu utilitzat, usuaris nous o recurrents, informació del navegador, tipus d'ordinador, sistema operatiu, proveïdors de serveis d'Internet, ús del lloc web, pàgines de referència/sortida, tipus de plataforma, marca de data i hora, nombre de clics, anuncis vistos, entre altres dades no personals (col·lectivament, totes les dades anteriors es consideren "Dades no personals").
A més, les galetes, les etiquetes i altres eines col·locades pels nostres proveïdors o socis externs d'anàlisi web poden recopilar altra informació sobre vostè i les seves visites a llocs web i a altres llocs d'Internet, incloses, entre d'altres, altres dades no personals.
Com passa amb la majoria de llocs web, Atrium recopila informació no personal del tipus que els navegadors i servidors web solen posar a disposició, com ara el tipus de navegador, la preferència d'idioma, el lloc de referència i la data i l'hora de cada sol·licitud de visitant. El nostre objectiu en recopilar informació no personal és entendre millor com els nostres visitants utilitzen el lloc web. De tant en tant, Atrium pot divulgar informació estadística no personal de forma agregada, per exemple, publicant un informe sobre les tendències en l'ús del seu lloc web.
A més, Atrium pot recopilar, emmagatzemar i processar qualsevol informació i dades que ens proporcioneu voluntàriament, per exemple, quan sol·liciteu una posició, envieu el vostre currículum, sol·liciteu informació, ompliu formularis, participeu en enquestes en línia, grups de discussió o fòrums o interactueu amb el nostre lloc web.
Atrium pot recopilar estadístiques sobre el comportament dels visitants del lloc web. Per exemple, Atrium pot supervisar les pàgines web més populars visitades o utilitzar tecnologia de detecció de correu brossa per ajudar-nos a identificar el correu brossa (correu electrònic no sol·licitat). Atrium pot mostrar informació agregada públicament o proporcionar-la a altres. Tanmateix, Atrium no divulga informació personal més enllà del que es descriu aquí.
Conservació de les vostres dades
En la majoria de circumstàncies, les vostres dades no es conservaran durant més de 6 anys des de l'últim moment en què vam proporcionar qualsevol servei o vam interactuar amb vosaltres. La nostra política és emmagatzemar les vostres dades personals només durant el temps que sigui raonablement necessari per complir amb les nostres obligacions legals i per als nostres interessos comercials legítims. Tanmateix, podem conservar dades durant un període superior a 6 anys quan tinguem una obligació legal o contractual de fer-ho, o considerem que hi ha una base continuada per fer-ho, per exemple, quan la vostra informació personal identifica conjunts d'habilitats especialitzades que poden seguir tenint demanda, o estem subjectes a una obligació legal que s'aplica durant un període més llarg.
Si, tanmateix, creieu que hauríem d'eliminar les vostres dades personals abans, informeu-nos per escrit dels vostres motius. Consulteu la secció 4 "Els vostres drets" a continuació.
Canvis en aquest Avís de privacitat
Aquest Avís de privacitat es revisa periòdicament i es pot actualitzar periòdicament per reflectir els canvis en la nostra activitat comercial, o en les nostres pràctiques legals o comercials. Quan una actualització sigui rellevant per al nostre processament de les vostres dades, us ho notificarem.
Secció 4: Els vostres drets
Ens prenem molt seriosament la protecció de les vostres dades personals i és important que conegueu els vostres drets en aquest context, que inclouen els drets a:
Tingueu en compte que si exerciu el vostre dret a sol·licitar que esborrem les dades o cessem qualsevol activitat de processament, podem conservar un registre d'aquesta sol·licitud i de les mesures preses per tal de demostrar el nostre compliment i prendre mesures per minimitzar la possibilitat que es processin dades en el futur si es reben de nou d'una font externa.
Si teniu cap pregunta sobre els vostres drets o si voleu exercir algun d'aquests drets, poseu-vos en contacte amb la persona responsable.
Queixes
Si no esteu satisfet amb algun aspecte de la manera com es processen les vostres dades, podeu, en primera instància, remetre l'assumpte a la persona responsable.
Això no afecta el vostre dret a presentar una queixa a l'Oficina del Comissionat d'Informació o a la Comissió de Protecció de Dades (DPC).
Cantium House, aproximació ferroviària Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Legal
Cantium House, aproximació ferroviària Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Legal
