Diese Datenschutzerklärung legt die Grundlagen dar, auf deren Grundlage ATRIUM EMEA LIMITED (einschließlich GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED) mit Sitz in Floor 6 Quadrant House, 4 Thomas More Square, London, Vereinigtes Königreich, E1W 1YW (im Folgenden als „wir“, „uns“, „unsere“ und „unser“) personenbezogene Daten verarbeitet, die uns zur Verfügung gestellt wurden oder sich in unserem Besitz befinden; diese Informationen werden auch als „personenbezogene Daten“ bezeichnet. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für GIBBS CONSULTING GLOBAL LIMITED, ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS UK LIMITED („verbundene Unternehmen“), und alle Verweise auf „wir“, „uns“, „unser“ und „unsere“ schließen verbundene Unternehmen sowie alle Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, die zur Atrium-Unternehmensgruppe gehören, ein.
Wir nehmen unsere Verpflichtungen hinsichtlich des Schutzes personenbezogener Daten sehr ernst und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den Angaben in dieser Erklärung, sofern wir Ihnen nichts anderes mitteilen. Um sicherzustellen, dass die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind, bitten wir Sie, uns über alle relevanten Änderungen Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu informieren.
Wir helfen Einzelpersonen bei der Arbeitssuche und sind gleichzeitig selbst als Arbeitgeber tätig. Unser Kerngeschäft umfasst Personalvermittlung und Beratungsdienstleistungen: Wir unterstützen Einzelpersonen dabei, eine Anstellung bei unseren Auftraggebern zu finden – sei es direkt oder über uns als Vermittler –, und wir helfen Auftraggebern dabei, das von ihnen benötigte Personal zu finden oder bereitzustellen. Außerdem rekrutieren wir Mitarbeiter für unser eigenes Unternehmen, um unsere Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen erbringen zu können. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung werden unsere geschäftlichen Aktivitäten und Dienstleistungen für Privatpersonen und Unternehmen als „Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen“ bezeichnet, und unsere tatsächlichen oder potenziellen Auftraggeber werden als „Kunden“ bezeichnet.
Verantwortliche Person
Die für die Überwachung von Datenschutzangelegenheiten innerhalb unserer Organisation zuständige Person (die „verantwortliche Person“) ist der Leiter der Bereiche Compliance, Recht und ISO oder eine andere Person, der diese Verantwortung von Zeit zu Zeit übertragen wird. ATRIUM WORKFORCE SOLUTIONS IRELAND LIMITED mit Sitz in der EU fungiert gemäß den EU-Vorschriften als unser benannter Vertreter für Datenschutzangelegenheiten. Sie können die verantwortliche Person unter folgender Adresse kontaktieren: dataprotection@atriumglobal.com
Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung verarbeiten, übermitteln Sie uns diese Daten bitte nicht.
Abschnitt 1: Dieser Abschnitt gilt für Personen, die unsere Personalvermittlungs- und Beratungsdienste in Anspruch nehmen möchten oder bereits in Anspruch nehmen oder die auf der Suche nach einer Stelle bei uns sind („Bewerber“):
Zu den personenbezogenen Daten, die wir erheben oder erhalten, gehören gegebenenfalls folgende Angaben:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen beziehen (bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist):
Wenn Sie sich als Bewerber bewerben und wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten, beispielsweise einer Online-Stellenbörse, erhalten haben, ist es unser Grundsatz, Sie bei der ersten Kontaktaufnahme über die Quelle zu informieren.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden:
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann Folgendes umfassen:
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
Um unsere Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen erbringen zu können, schließen wir möglicherweise einen Vertrag mit Ihnen und/oder einem Dritten ab. Für den Vertragsabschluss benötigen wir bestimmte Angaben, beispielsweise Ihren Namen und Ihre Anschrift. Ein Vertrag enthält zudem Verpflichtungen sowohl Ihrerseits als auch unsererseits, und wir werden Ihre Daten in dem Umfang verarbeiten, der zur Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist. So sind beispielsweise für die Gehaltsabrechnung eine Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung erforderlich.
Bei der Erbringung unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen müssen wir eine Reihe gesetzlicher Bestimmungen einhalten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern. Dazu gehören die „Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003“, die uns unter anderem zu Folgendem verpflichten:
Wenn wir eine Person für uns beschäftigen (sei es direkt oder im Rahmen einer Personalüberlassung an einen Kunden), gelten weitere gesetzliche Verpflichtungen, die eingehalten werden müssen, darunter Vorschriften in Bezug auf Lohnabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und Meldepflichten gegenüber der HMRC.
Darüber hinaus sind wir verpflichtet, gesetzliche und behördliche Auflagen im Zusammenhang mit unserer Geschäftstätigkeit im Allgemeinen einzuhalten, beispielsweise die Einhaltung von Vorschriften in den Bereichen Steuern, Korruptionsbekämpfung, Betrugs- und Kriminalitätsprävention, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Datenschutz, und mit Aufsichtsbehörden wie der HMRC oder dem Information Commissioner’s Office zusammenzuarbeiten.
Im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen führen wir bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten durch, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind. Dazu gehören:
Das bedeutet, dass wir zur Wahrung unserer wirtschaftlichen Lebensfähigkeit und zur Verfolgung dieser berechtigten Interessen Ihre personenbezogenen Daten so lange weiterverarbeiten dürfen, wie wir dies für diese Zwecke als notwendig erachten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage verarbeiten, dass Sie uns hierfür für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung erteilt haben. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine bestimmte Stelle bewerben, haben Sie möglicherweise der Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten zugestimmt, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für diese Stelle zu prüfen. In anderen Fällen haben Sie möglicherweise Ihre schriftliche oder mündliche Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre personenbezogenen Daten danach weiterhin speichern oder anderweitig nutzen dürfen, sofern wir ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung dazu haben. Unsere Verarbeitung in diesem Zusammenhang beschränkt sich auf das, was zur Wahrung dieser Interessen oder Verpflichtungen erforderlich ist. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Zusätzlich zu den oben genannten Gründen können wir personenbezogene Daten auch dann verarbeiten, wenn dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist, unter anderem zum Schutz Ihrer Gesundheit und Sicherheit sowie der Gesundheit und Sicherheit anderer oder wenn wir dazu verpflichtet sind, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen anderer zu schützen.
Was passiert, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten erhalten?
Ein Teil unserer Geschäftstätigkeit besteht darin, Informationen über Personen zu recherchieren, um offene Stellen zu besetzen. Dies kann die Erhebung personenbezogener Daten aus Online-Quellen umfassen; so beziehen wir beispielsweise Informationen aus sozialen Netzwerken wie LinkedIn und Jobbörsen, wobei einige Informationen öffentlich zugänglich sind, andere hingegen von Websites oder Anbietern stammen, bei denen wir abonniert sind. Gelegentlich erhalten wir möglicherweise auch personenbezogene Daten über Sie von einstellenden Unternehmen, Kollegen und ehemaligen Arbeitgebern oder von Personen, für die Sie Dienstleistungen erbracht haben oder in anderer Weise tätig waren.
Im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen erhalten wir gelegentlich personenbezogene Daten von Aufsichts- oder Regierungsbehörden wie der HMRC, Berufsverbänden oder gegebenenfalls Kinderschutzbehörden, zu deren Verarbeitung wir verpflichtet sind.
Sofern Informationen aus Quellen Dritter für uns nicht von Nutzen sind oder Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie keine Dienstleistungen von uns in Anspruch nehmen möchten, werden wir diese Informationen löschen; wir behalten uns jedoch vor, eine begrenzte Aufzeichnung aufzubewahren, um Doppelarbeit zu vermeiden. Sofern wir der Ansicht sind, dass Informationen für die Erbringung unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen von Nutzen sein könnten, erfolgt jede Verarbeitung im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung. Sie haben das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen; siehe hierzu Abschnitt 4 „Ihre Rechte“.
Daten besonderer Kategorien / sensible personenbezogene Daten (SPD)
Sensible personenbezogene Daten sind Informationen, die für Sie von hochpersönlicher Bedeutung sind und in der Regel für unsere Beurteilung Ihrer Eignung für eine Stelle irrelevant sind. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten zählen beispielsweise Informationen, die Aufschluss über Ihre politischen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft geben, sowie Informationen über Ihre Gesundheit.
Unabhängig davon, aus welchem Grund Sie mit uns in Kontakt treten, bitten wir Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich oder wird von uns ausdrücklich für einen bestimmten Zweck angefordert. Sollten Sie uns jedoch sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, beispielsweise Daten, die Sie uns im Rahmen eines Gesprächs mitteilen, werden wir diese Daten ausschließlich für die Zwecke unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, zur Erfüllung unserer Verpflichtungen oder zur Erbringung unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen verwenden. Dies geschieht aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:
Bonitätsprüfung und Prüfung der Zahlungsfähigkeit
Um Anträge besser prüfen, Betrug verhindern und unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können, beziehen wir unter Umständen Informationen über Sie von Kreditauskunfteien (CRAs).
Wir beziehen diese Informationen über Creditsafe, das seinen Datenpartner TransUnion nutzt, um Verbraucherkredit- und Identitätsdaten bereitzustellen.
Die uns übermittelten Informationen können Daten zu Ihrer Identität, Ihren Kreditverpflichtungen, Ihrem Zahlungsverhalten sowie Informationen aus öffentlichen Registern umfassen. Diese Daten werden ausschließlich für legitime geschäftliche Zwecke verwendet, darunter die Bonitätsprüfung, die Identitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung, und zwar in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen.
Weitere Informationen darüber, wie Creditsafe und TransUnion Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen:
Daten aus dem Strafregister
In einigen Fällen verarbeiten wir möglicherweise Informationen über strafrechtliche Verurteilungen („Strafregisterdaten“), darunter auch Informationen, die wir von Ihnen oder aus Drittquellen erhalten haben, einschließlich des Disclosure and Barring Service („DBS“) oder anderer Aufsichts- oder Schutzbehörden.
Wir verarbeiten Strafregisterdaten nur, wenn wir dafür eine rechtmäßige Grundlage haben. Dazu gehört, dass wir Ihre ausdrückliche Einwilligung haben oder dass wir zur Verarbeitung dieser Informationen verpflichtet sind, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, die uns entweder in unserer Eigenschaft als Arbeitsvermittlungsagentur, Personalvermittlungsunternehmen oder anderweitig auferlegt sind. Dies gilt beispielsweise im Rahmen unserer Verpflichtung, sicherzustellen, dass Sie für eine bestimmte Stelle geeignet sind, oder wenn das Gesetz die Einholung eines DBS-Zertifikats vorschreibt. Wir können Strafregisterdaten an einen Kunden weitergeben, sofern dies für Ihre Eignung relevant ist und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Weitere Informationen finden Sie in unserem Dokument „Richtlinien und Verfahren zur Hintergrundüberprüfung“.
An wen wir personenbezogene Daten weitergeben:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn wir dazu berechtigt sind. Zu den Personengruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, gehören:
Wir können Daten auch an Dritte weitergeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten; dazu können gehören
Automatisierte Entscheidungen
Wir können Software einsetzen, um die personenbezogenen Daten von Personen zu überprüfen, die in unserer Datenbank erfasst sind oder sich auf bestimmte Stellen beworben haben. Die Software kann anhand gezielter Fragen zur jeweiligen Stelle die Eignung für eine bestimmte Stelle ermitteln und/oder einzelne personenbezogene Daten anhand der gespeicherten Merkmale identifizieren und auswählen. So kann uns die Software beispielsweise ermöglichen, Personen aus unserer Datenbank, die über bestimmte Fähigkeiten verfügen – z. B. Ingenieure –, schnell zu identifizieren und Personen auszuschließen, deren Merkmale nicht den besonderen Anforderungen einer Stelle entsprechen.
Wenn wir Software einsetzen, um unsere Beurteilung Ihrer Eignung für eine bestimmte Stelle zu unterstützen, und Sie der Ansicht sind, dass eine solche Beurteilung fehlerhaft oder unkorrekt durchgeführt wurde, können Sie eine Erklärung verlangen.
Abschnitt 2: Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie entweder eine Person sind, die für einen Dritten tätig ist, mit dem wir Geschäftsbeziehungen unterhalten – beispielsweise einen Kunden oder einen Lohnbuchhaltungsdienstleister –, oder eine Person, mit der wir in Ihrer Eigenschaft als Privatperson Geschäftsbeziehungen unterhalten. Bitte beachten Sie, dass Abschnitt 1 dieser Datenschutzerklärung gilt, wenn wir für Sie Personalvermittlungs- oder Beratungsdienstleistungen erbringen.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen erheben wir möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten; dazu können folgende Angaben gehören:
Wir können Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen beziehen (bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist):
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden werden:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit Ihnen und/oder dem Dritten, für den Sie tätig sind, sowie im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen. Die Verarbeitung kann Folgendes umfassen:
Warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten:
Bei der Erbringung unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen müssen wir eine Reihe gesetzlicher Vorschriften einhalten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern. Dazu gehören die „Conduct of Employment Agencies and Employment Businesses Regulations 2003“, die uns unter anderem dazu verpflichten, die Eignung von Bewerbern zu beurteilen und Informationen von Auftraggebern einzuholen.
Darüber hinaus sind wir verpflichtet, gesetzliche und behördliche Auflagen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit im Allgemeinen einzuhalten, beispielsweise Vorschriften in den Bereichen Steuern, Korruptionsbekämpfung und Betrugs- bzw. Kriminalitätsprävention, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie der HMRC.
Im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen führen wir bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten durch, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind. Dazu gehören:
Um unsere wirtschaftliche Lebensfähigkeit zu gewährleisten und diese berechtigten Interessen zu verfolgen, können wir Ihre personenbezogenen Daten so lange weiterverarbeiten, wie wir dies für diese Zwecke als angemessen erachten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage verarbeiten, dass Sie uns hierfür für einen bestimmten Zweck Ihre Einwilligung erteilt haben; wenn Sie beispielsweise Ihre Kontaktdaten angegeben haben, damit wir Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen zukommen lassen können, haben Sie möglicherweise der Verarbeitung der Daten zu diesem Zweck zugestimmt. In anderen Fällen haben Sie möglicherweise Ihre schriftliche oder mündliche Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck erteilt, beispielsweise für Referenzen.
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre personenbezogenen Daten danach weiterhin speichern oder anderweitig nutzen dürfen, sofern wir ein berechtigtes Interesse oder eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung dazu haben. Unsere Verarbeitung in diesem Zusammenhang beschränkt sich auf das, was zur Wahrung dieser Interessen oder zur Erfüllung dieser Verpflichtungen erforderlich ist. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf der Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Zusätzlich zu den oben genannten Gründen können wir personenbezogene Daten auch dann verarbeiten, wenn dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist, unter anderem zum Schutz Ihrer Gesundheit und Sicherheit sowie der Gesundheit und Sicherheit anderer oder wenn wir dazu verpflichtet sind, um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen anderer zu schützen.
Was passiert, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten erhalten?
Ein Teil unserer Geschäftstätigkeit besteht darin, Informationen zu recherchieren, um Stellen zu finden und zu besetzen. Dies kann die Erhebung personenbezogener Daten aus Quellen wie Jobbörsen, Stellenanzeigen, LinkedIn oder anderen sozialen Medien umfassen, wobei einige Informationen öffentlich zugänglich sind, andere hingegen von Websites oder Anbietern stammen, bei denen wir ein Abonnement haben. Von Zeit zu Zeit erhalten wir möglicherweise auch personenbezogene Daten über Sie von einstellenden Unternehmen, Kollegen und ehemaligen Arbeitgebern oder von Personen, für die Sie Dienstleistungen erbracht haben oder in anderer Weise tätig waren.
Sensible personenbezogene Daten (SPD) – Daten besonderer Kategorien / Sensible personenbezogene Daten (SPD)
Sensible personenbezogene Daten sind Informationen, die für Sie von höchst persönlicher Natur sind und in der Regel für unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen im Rahmen unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen irrelevant sind. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten zählen beispielsweise Informationen, die Aufschluss über Ihre politischen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre Rasse oder ethnische Herkunft geben, sowie Informationen über Ihre Gesundheit.
Unabhängig davon, aus welchem Anlass Sie mit uns in Kontakt treten, bitten wir Sie, uns keine sensiblen personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich. Sollten Sie uns jedoch sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, beispielsweise Daten, die Sie uns im Rahmen eines Gesprächs mitteilen, werden wir diese personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, zur Erfüllung unserer Verpflichtungen oder zur Erbringung unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen verwenden. Dies geschieht aus einem oder mehreren der folgenden Gründe:
An wen wir personenbezogene Daten weitergeben:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn wir dazu berechtigt sind. Zu den Personengruppen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, gehören:
Wir können Daten auch an Dritte weitergeben, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten; dazu können gehören
Abschnitt 3: Dieser Abschnitt gilt für alle personenbezogenen Daten
Übermittlung von Daten in andere Rechtsordnungen
Im Rahmen der Erbringung unserer Personalvermittlungs- und Beratungsdienstleistungen können wir Daten an Länder oder internationale Organisationen außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übermitteln. Dies kann beispielsweise an Konzernunternehmen, Kunden, Bewerber oder Dritte erfolgen, die uns Unterstützungsleistungen erbringen. Dazu können auch Fälle gehören, in denen unsere Konzernunternehmen mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, um unsere geschäftlichen Anforderungen im Vereinigten Königreich zu unterstützen. Sollten Daten auf diese Weise übermittelt werden, kann dies in ein Land erfolgen, für das eine Angemessenheitsentscheidung der EU-Kommission oder einer britischen Aufsichtsbehörde vorliegt. Ist dies jedoch nicht der Fall, ist es unsere Politik, Maßnahmen zur Ermittlung von Risiken zu ergreifen und, soweit dies vernünftigerweise praktikabel ist, sicherzustellen, dass angemessene Schutzvorkehrungen getroffen werden.
Einzelheiten zu bestimmten Ländern oder Organisationen sind auf Anfrage bei der zuständigen Person erhältlich.
Falls Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen möchten
Es kann Umstände geben, unter denen wir Sie um die Bereitstellung von Daten bitten, die erforderlich sind, damit wir gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen erfüllen oder unsere Personalvermittlungs- bzw. Beratungsdienstleistungen erbringen können. Sollten Sie uns die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung stellen wollen, teilen Sie uns dies bitte mit. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir infolgedessen möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihnen oder der von Ihnen vertretenen Partei eine Personalvermittlungs- oder Beratungsdienstleistung zu erbringen oder die Zusammenarbeit mit Ihnen fortzusetzen, was in einigen Fällen zu einem Verstoß gegen den Vertrag führen kann, den wir mit Ihnen oder einem von Ihnen vertretenen Dritten geschlossen haben.
Konzerngesellschaften
Obwohl diese Datenschutzerklärung für uns gilt, können Ihre Daten anderen Organisationen innerhalb unserer Unternehmensgruppe, einschließlich etwaiger verbundener Unternehmen, für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zugänglich sein und an diese weitergegeben werden, oder wenn wir gemeinsame Verwaltungssysteme und Personal nutzen.
Übertragung
Im Falle eines Verkaufs, einer Fusion, einer Liquidation, einer Zwangsverwaltung oder der Übertragung unseres gesamten Vermögens oder eines Teils davon an einen Dritten kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an einen Dritten weitergeben. Jede Weitergabe erfolgt nur unter der Voraussetzung, dass der Dritte dieser Datenschutzerklärung zustimmt und die Verarbeitung ausschließlich im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung erfolgt.
Datensicherheit und Vertraulichkeit
Es ist unser Grundsatz, im Rahmen des vernünftigerweise Möglichen sicherzustellen, dass unsere Systeme und Aufzeichnungen sicher sind und unbefugten Dritten gemäß der gängigen Praxis nicht zugänglich sind.
Cookies
Ein Cookie ist eine kleine Datei aus Buchstaben und Zahlen, die beim Besuch einer Website auf Ihren Computer heruntergeladen wird und es der Website ermöglicht, ihre Angebote bei Ihrem nächsten Besuch an Ihre Vorlieben anzupassen.
Wenn Sie über die Online-Ressourcen von Atrium mit der Website interagieren, kann Atrium durch Ihre Nutzung und Ihre Besuche dieser Ressourcen mithilfe verschiedener Technologien – darunter unter anderem Cookies, Tags, Beacons, IP-Adressen und andere Tools – auch Informationen über Ihren Browserverlauf oder bestimmte andere Informationen erfassen, die nicht als personenbezogene Daten gelten.
„Cookies“ sind Code- oder Textelemente, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden. Cookies können von Atrium oder von Drittanbietern bzw. Partnern von Atrium im Bereich der Webanalyse gesetzt werden.
„Tags“ und Web-Beacons bezeichnen Code-Skripte, die in erster Linie dazu dienen, die Aktivitäten der Besucher durch Webanalyse-Software zu verfolgen. Zu den Arten von nicht personenbezogenen Daten, die auf der Website durch den Einsatz dieser und anderer Tools erfasst werden, können unter anderem die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe, Angaben dazu, ob Sie ein neuer oder wiederkehrender Nutzer sind, Browserinformationen, Computertyp, Betriebssystem, Internetdienstanbieter, Website-Nutzung, Verweis- und Ausstiegsseiten, Plattformtyp, Datums- und Zeitstempel, Anzahl der Klicks sowie aufgerufene Anzeigen gehören (zusammenfassend werden alle vorgenannten Daten als „nicht personenbezogene Daten“ betrachtet).
Darüber hinaus können Cookies, Tags und andere Tools, die von unseren externen Anbietern oder Partnern für Webanalysen platziert werden, weitere Informationen über Sie und Ihre Besuche auf Websites und an anderen Stellen im Internet erfassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf andere nicht personenbezogene Daten.
Wie die meisten Websites erfasst Atrium nicht-personenbezogene Daten, die in der Regel von Webbrowsern und Servern bereitgestellt werden, wie beispielsweise den Browsertyp, die Spracheinstellung, die verweisende Website sowie Datum und Uhrzeit jeder Besucheranfrage. Wir erheben nicht-personenbezogene Daten, um besser zu verstehen, wie unsere Besucher die Website nutzen. Von Zeit zu Zeit kann Atrium nicht-personenbezogene statistische Daten in zusammengefasster Form offenlegen, z. B. durch die Veröffentlichung eines Berichts über Trends bei der Nutzung seiner Website.
Darüber hinaus kann Atrium alle Informationen und Daten erfassen, speichern und verarbeiten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, Ihren Lebenslauf einreichen, Informationen anfordern, Formulare ausfüllen, an Online-Umfragen, Diskussionsgruppen oder Foren teilnehmen oder mit unserer Website interagieren.
Atrium erhebt möglicherweise statistische Daten über das Verhalten der Besucher der Website. So kann Atrium beispielsweise die meistbesuchten Webseiten erfassen oder Spam-Filtertechnologien einsetzen, um uns bei der Identifizierung von Spam (unerwünschten E-Mails) zu unterstützen. Atrium kann aggregierte Informationen öffentlich zugänglich machen oder an Dritte weitergeben. Atrium gibt jedoch keine personenbezogenen Daten weiter, außer wie hier beschrieben.
Aufbewahrung Ihrer Daten
In den meisten Fällen werden Ihre Daten nicht länger als 6 Jahre ab dem letzten Zeitpunkt aufbewahrt, zu dem wir Dienstleistungen für Sie erbracht oder anderweitig mit Ihnen in Kontakt getreten sind. Es entspricht unserer Richtlinie, Ihre personenbezogenen Daten nur so lange zu speichern, wie dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und zur Wahrung unserer berechtigten Geschäftsinteressen angemessen erforderlich ist. Wir können Daten jedoch länger als sechs Jahre aufbewahren, wenn wir dazu gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind oder wenn wir der Ansicht sind, dass anderweitig ein fortbestehender Grund dafür vorliegt, beispielsweise wenn Ihre personenbezogenen Daten spezielle Fachkenntnisse identifizieren, die weiterhin gefragt sein könnten, oder wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, die über einen längeren Zeitraum gilt.
Sollten Sie jedoch der Ansicht sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu einem früheren Zeitpunkt löschen sollten, teilen Sie uns bitte schriftlich Ihre Gründe mit. Weitere Informationen finden Sie unten in Abschnitt 4 „Ihre Rechte“.
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unserer Geschäftstätigkeit oder in den rechtlichen oder geschäftlichen Gepflogenheiten Rechnung zu tragen. Sollte eine Aktualisierung für die Verarbeitung Ihrer Daten relevant sein, werden wir Sie darüber informieren.
Abschnitt 4: Ihre Rechte
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst, und es ist wichtig, dass Sie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang kennen, darunter das Recht auf:
Bitte beachten Sie, dass wir, sollten Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, die Löschung von Daten oder die Einstellung einer Verarbeitungsmaßnahme zu verlangen, möglicherweise eine Aufzeichnung dieser Anfrage und der ergriffenen Maßnahmen aufbewahren, um sowohl unsere Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen als auch Maßnahmen zu ergreifen, die das Risiko einer künftigen Verarbeitung dieser Daten minimieren, falls diese erneut aus einer Drittquelle eingehen sollten.
Sollten Sie Fragen zu Ihren Rechten haben oder eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.
Beschwerden
Sollten Sie mit irgendeinem Aspekt der Verarbeitung Ihrer Daten unzufrieden sein, können Sie sich zunächst an den Verantwortlichen wenden.
Dies hat keinen Einfluss auf Ihr Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office oder bei der Datenschutzkommission (DPC) einzureichen.
Cantium House, Railway Approach Wallington, Surrey SM6 0DZ
+44 (0)20 8773 7650
Rechtliches
Cantium House, Railway Approach Wallington, Surrey SM6 0DZ
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Rechtliches
