Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") se compromete a proteger la privacidad de nuestros consultores y terceros y se esfuerza por ofrecer una experiencia de usuario segura. Este Aviso de tratamiento justo describe cómo recopilamos y utilizamos los datos en línea de conformidad con el GDPR del Reino Unido.
Al trabajar con Gibbs Consulting, usted acepta la recopilación, el uso y la transferencia de sus datos personales tal y como se describe en este Aviso de procesamiento justo.
Si no desea que su información sea recopilada, utilizada y transferida tal como se describe en este aviso, puede revocar su consentimiento a nuestro Aviso de Tratamiento Leal. Para revocar su consentimiento, póngase en contacto con nosotros en dataprotection@gibbshybrid.com. Si revoca su consentimiento, nos veremos obligados a rescindir nuestro contrato con usted.
La información recopilada en nuestros sitios y aplicaciones se almacena en el Reino Unido; por lo tanto, su información está sujeta únicamente a la legislación del Reino Unido.
Este aviso se aplica a la información que recopilamos.
Recopilamos información sobre usted cuando cumple con nuestros procesos de incorporación y cuando le presentamos a cualquiera de nuestros clientes. Le registramos en las plataformas de incorporación aplicables, durante la fase inicial de nuestra relación con usted, como Bullhorn, Catalyst, Client Portals y NowWeComply, entre otras. Recopilamos información directamente de usted a lo largo del proceso de incorporación, como, por ejemplo, información de contacto, CV e información personal. Podemos llevar a cabo comprobaciones de verificación de antecedentes junto con una comprobación de antecedentes penales (sujeta a la legislación aplicable), una comprobación de probidad financiera y cualquier otra comprobación que solicite el cliente. En cuanto a su información personal sensible, sólo la recopilaremos si contamos con su consentimiento explícito.
Recopilamos información sobre usted a través de nuestro portal en línea NowWeComply o Catalyst. Se trata de un portal interactivo que le permite cargar información usted mismo. Nuestro proveedor externo, Autologyx, se encarga de gestionar los portales NowWeComply y Catalyst y actúa como procesador de datos a este respecto.
Cuando debamos recabar datos personales por imperativo legal o en virtud de las condiciones de un contrato que hayamos suscrito con usted y usted no facilite dichos datos cuando se le soliciten, es posible que no podamos cumplir el contrato que hayamos suscrito o que estemos intentando suscribir con usted (por ejemplo, para prestarle nuestros servicios). En este caso, es posible que tengamos que cancelar el servicio que usted tiene con nosotros, pero le notificaremos si este es el caso en ese momento.
Utilizamos la información que recopilamos para prestar nuestros servicios, responderle y fomentar una experiencia de usuario positiva.
Al contratar con Gibbs Consulting, ha dado su consentimiento para que utilicemos su información de la siguiente manera:
- crear un perfil para usted basado en la información que usted nos ha proporcionado, la información recopilada o importada de otros sitios o aplicaciones, o la información que nos han proporcionado terceros, como sus contactos o personas de referencia, y luego compartimos ese perfil con clientes terceros que pueden estar interesados en los servicios que usted podría prestarles.
Puede optar por que le proporcionemos lo siguiente:
- suministro de comunicaciones adicionales, información, boletines y más oportunidades de empleo;
- información sobre productos o servicios disponibles en Gibbs Consulting;
- divulgación de información a terceros para recibir información sobre oportunidades con otros clientes.
Estaría dentro de nuestros intereses legítimos utilizar su perfil para compartirlo con nuestros clientes.
Podemos revelar los datos personales recopilados en virtud de cualquier cesión de sus servicios al cliente con el que se le asigne cuando tengamos un interés comercial legítimo en compartir esta información.
Podemos revelar información si así se nos exige legalmente, o a nuestra discreción en virtud de una solicitud de una entidad gubernamental o si creemos, de buena fe, tras considerar sus intereses de privacidad y otros factores, que dicha acción es necesaria para (a) cumplir requisitos legales o procesos judiciales; (b) proteger nuestros derechos o propiedad; (c) prevenir un delito o proteger la seguridad nacional; o (d) proteger la seguridad personal de los usuarios o del público.
Usted es responsable de mantener en secreto su nombre de usuario y contraseña para cualquier base de datos en línea que utilicemos con usted, por ejemplo NowWeComply, Catalyst, Bullhorn y ETZ (si procede).
Gibbs Consulting toma las medidas adecuadas para proteger su información personal frente a pérdidas accidentales y accesos, usos, alteraciones o divulgaciones no autorizados.
Si decidimos modificar sustancialmente el contenido de este Aviso de tratamiento leal, nos pondremos en contacto con usted, cuando sea necesario, a través de la dirección de correo electrónico que mantiene en su perfil. También publicaremos dichos cambios a través de un aviso destacado en el sitio.
Nos esforzamos por ofrecerle opciones en relación con determinados usos de sus datos personales, especialmente en materia de marketing y publicidad.
Podemos utilizar sus Datos de Identidad, Contacto, Técnicos, de Uso y de Perfil para formarnos una opinión sobre lo que creemos que usted puede querer o necesitar, o sobre lo que puede interesarle. Así es como decidimos qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted (lo que llamamos marketing). Recibirá comunicaciones de marketing de nuestra parte si nos ha solicitado información o servicios y no ha optado por no recibirlos.
Obtendremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con cualquier empresa ajena al grupo de empresas de Gibbs Consulting con fines de marketing.
Optar Puede pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.
Cambio de finalidad Sólo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otro motivo y ese motivo sea compatible con la finalidad original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para la nueva finalidad es compatible con la finalidad original, póngase en contacto con nosotros. Si necesitamos utilizar sus datos personales para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo. Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.
Tienes derecho a:
1. Solicitar acceso a sus datos personales (lo que comúnmente se conoce como "solicitud de acceso del interesado"). Esto le permite recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre usted y comprobar que los estamos tratando legalmente.
2. Solicitar la corrección de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que tengamos que verificar la exactitud de los nuevos datos que nos facilite.
3. Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando no haya ninguna razón válida para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a pedirnos que borremos o eliminemos sus datos personales cuando haya ejercido con éxito su derecho a oponerse al tratamiento, cuando podamos haber tratado su información ilegalmente o cuando debamos borrar sus datos personales para cumplir la legislación local. No obstante, tenga en cuenta que no siempre podremos acceder a su solicitud de supresión por motivos legales específicos que se le notificarán, si procede, en el momento de su solicitud.
4. Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en los de un tercero) y haya algo en su situación particular que le haga oponerse al tratamiento por este motivo, ya que considera que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podemos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para tratar sus datos que prevalecen sobre sus derechos y libertades.
5. Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos (a) si quiere que establezcamos la exactitud de los datos; (b) cuando nuestro uso de los datos es ilícito pero no quiere que los borremos; (c) cuando necesita que conservemos los datos aunque ya no los necesitemos porque los necesita para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales; o (d) se ha opuesto a que utilicemos sus datos pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.
6. Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le proporcionaremos a usted, o a un tercero que usted haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tenga en cuenta que este derecho sólo se aplica a la información automatizada cuyo uso nos haya autorizado inicialmente o cuando hayamos utilizado la información para ejecutar un contrato con usted.
7. Retirar su consentimiento en cualquier momento si nos basamos en él para tratar sus datos personales. Sin embargo, esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que usted retirara su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos ofrecerle determinados productos o servicios. Le informaremos de ello en el momento en que retire su consentimiento.
Sus datos se envían a Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") y se almacenan en nuestros sistemas situados en el Reino Unido, con sede principal en Cantium House, Railway Approach, Surrey, SM6 0DZ. Esta es la entidad legal que determina el propósito y la forma de procesar la información recopilada por Gibbs Consulting es el controlador de datos de sus datos personales.
Si, en cualquier momento, tiene preguntas o dudas sobre este Aviso de Tratamiento Justo, póngase en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web de Gibbs Consulting o por escrito en nuestra sede principal, dirigiendo su carta a nuestro Equipo Jurídico.
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