Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") s'engage à protéger la vie privée de ses consultants et des tiers et s'efforce de fournir une expérience utilisateur sûre. Le présent avis de traitement équitable décrit la manière dont nous collectons et utilisons les données en ligne conformément au GDPR britannique.
En travaillant avec Gibbs Consulting, vous acceptez la collecte, l'utilisation et le transfert de vos données personnelles tels que décrits dans le présent avis de traitement équitable.
Si vous ne souhaitez pas que vos informations soient collectées, utilisées et transférées de la manière décrite dans le présent avis, vous pouvez révoquer votre consentement à notre avis de traitement équitable. Pour révoquer votre consentement, veuillez nous contacter à l'adresse dataprotection@gibbshybrid.com. Si vous révoquez votre consentement, nous serons tenus de mettre fin à notre contrat avec vous.
Les informations collectées sur nos sites et applications sont stockées au Royaume-Uni ; par conséquent, vos informations ne sont soumises qu'au droit britannique.
Le présent avis s'applique aux informations que nous recueillons.
Nous recueillons des informations sur vous lorsque vous vous conformez à nos processus d'intégration et lorsque nous vous présentons à l'un de nos clients. Nous vous enregistrons sur les plateformes d'intégration applicables, au cours de la phase initiale de notre relation avec vous, telles que Bullhorn, Catalyst, les portails clients et NowWeComply, sans toutefois s'y limiter. Nous recueillons des informations directement auprès de vous tout au long du processus d'intégration, telles que, mais sans s'y limiter, des informations de contact, un CV et des informations personnelles. Nous pouvons procéder à des vérifications d'antécédents ainsi qu'à une vérification des antécédents criminels (sous réserve de la législation applicable), à une vérification de la probité financière et à toute autre vérification demandée par le client. En ce qui concerne vos informations personnelles sensibles, nous ne les collecterons qu'avec votre consentement explicite.
Nous recueillons des informations sur vous en utilisant notre portail en ligne NowWeComply ou Catalyst. Il s'agit d'un portail interactif qui vous permet de télécharger vous-même des informations. Notre fournisseur tiers, Autologyx, est responsable de la gestion des portails NowWeComply et Catalyst et agit en tant que responsable du traitement des données à cet égard.
Lorsque nous devons collecter des données à caractère personnel en vertu de la loi ou d'un contrat conclu avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsqu'elles vous sont demandées, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'exécuter le contrat que nous avons conclu ou que nous essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir nos services). Dans ce cas, il se peut que nous devions annuler le service que vous avez conclu avec nous, mais nous vous en informerons à ce moment-là.
Nous utilisons les informations que nous recueillons pour fournir nos services, vous répondre et favoriser une expérience positive pour l'utilisateur.
En signant un contrat avec Gibbs Consulting, vous consentez à ce que nous utilisions vos informations de la manière suivante :
- créer votre profil sur la base des informations que vous nous avez fournies, des informations collectées ou importées d'autres sites ou applications, ou des informations qui nous ont été fournies par des tiers, tels que vos contacts ou vos référents, puis partager ce profil avec des clients tiers susceptibles d'être intéressés par les services que vous pourriez leur fournir.
Vous pouvez nous autoriser à vous fournir les informations suivantes :
- la fourniture de communications, d'informations, de bulletins d'information supplémentaires et d'autres possibilités d'emploi ;
- des informations sur les produits ou services proposés par Gibbs Consulting ;
- la divulgation d'informations à des tiers pour recevoir des informations sur les possibilités offertes par d'autres clients.
Il serait dans notre intérêt légitime d'utiliser votre profil pour le partager avec nos clients.
Nous pouvons divulguer les données à caractère personnel collectées dans le cadre de l'attribution de vos services au client auprès duquel vous êtes placé lorsque nous avons un intérêt commercial légitime à partager ces informations.
Nous pouvons divulguer des informations si nous y sommes légalement tenus, ou à notre discrétion suite à une demande d'une entité gouvernementale, ou si nous estimons, en toute bonne foi, après avoir pris en compte vos intérêts en matière de vie privée et d'autres facteurs, qu'une telle action est nécessaire pour : (a) répondre à des exigences légales ou se conformer à une procédure judiciaire ; (b) protéger nos droits ou notre propriété ; (c) prévenir un crime ou protéger la sécurité nationale ; ou (d) protéger la sécurité personnelle des utilisateurs ou du public.
Vous êtes tenu de garder secrets votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour toute base de données en ligne que nous utilisons avec vous, par exemple NowWeComply, Catalyst, Bullhorn et ETZ (le cas échéant).
Gibbs Consulting prend des mesures appropriées pour protéger vos informations personnelles contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, l'altération ou la divulgation non autorisés.
Si nous décidons de modifier matériellement le contenu de la présente déclaration de traitement équitable, nous vous contacterons, le cas échéant, à l'adresse électronique que vous avez indiquée dans votre profil. Nous publierons également ces modifications par le biais d'un avis bien visible sur le site.
Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, en particulier dans le domaine du marketing et de la publicité.
Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour nous faire une idée de ce que nous pensons que vous voulez ou avez besoin, ou de ce qui peut vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres peuvent être pertinents pour vous (c'est ce que nous appelons le marketing). Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou des services et si vous n'avez pas refusé de recevoir ces communications.
Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute société extérieure au groupe Gibbs Consulting à des fins de marketing.
Opting Vous pouvez nous demander, à nous ou à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages de marketing à tout moment en nous contactant.
Changement de finalité Nous n'utiliserons vos données à caractère personnel qu'aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité initiale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité initiale, veuillez nous contacter. Si nous devons utiliser vos données à caractère personnel pour une finalité non liée, nous vous en informerons et nous vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la loi l'exige ou le permet.
Vous avez le droit de :
1. Demander l'accès à vos données à caractère personnel (communément appelé "demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
2. Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les données incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, bien que nous puissions avoir besoin de vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.
3. Demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander d'effacer ou de retirer des données à caractère personnel lorsqu'il n'y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement, lorsque nous avons peut-être traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données à caractère personnel pour nous conformer à la législation locale. Notez toutefois qu'il se peut que nous ne soyons pas toujours en mesure de répondre à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.
4. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d'un tiers) et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez qu'il a une incidence sur vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux de traiter vos informations qui l'emportent sur vos droits et libertés.
5. Demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants : (a) si vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude des données ; (b) si notre utilisation des données est illégale mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions ; (c) si vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits légaux ; ou (d) si vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données mais que nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de les utiliser.
6. Demander le transfert de vos données à caractère personnel à vous-même ou à un tiers. Nous vous fournirons, à vous ou à un tiers que vous aurez choisi, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous avez initialement consenti à ce que nous utilisions ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous.
7. Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirez votre consentement.
Vos données sont soumises à Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") et sont stockées sur nos systèmes situés au Royaume-Uni et dont le siège social se trouve à Cantium House, Railway Approach, Surrey, SM6 0DZ. C'est l'entité juridique qui détermine l'objectif et la manière de traiter les informations recueillies par Gibbs Consulting qui est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
Si, à tout moment, vous avez des questions ou des préoccupations concernant le présent avis de traitement équitable, veuillez nous contacter sur notre site web Gibbs Consulting ou par écrit à notre siège social, en adressant votre lettre à notre équipe juridique.
Nous ferons des efforts raisonnables pour répondre rapidement à votre question ou résoudre votre problème.
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