Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") verpflichtet sich, die Privatsphäre unserer Berater und Dritter zu schützen und ist bestrebt, eine sichere Benutzererfahrung zu bieten. Dieser Hinweis zur fairen Verarbeitung beschreibt, wie wir Online-Daten in Übereinstimmung mit der britischen GDPR sammeln und verwenden.
Indem Sie mit Gibbs Consulting zusammenarbeiten, erklären Sie sich mit der Erfassung, Verwendung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wie in diesem Hinweis zur fairen Verarbeitung beschrieben einverstanden.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten wie in dieser Mitteilung beschrieben erfasst, verwendet und übertragen werden, können Sie Ihre Zustimmung zu unserer Mitteilung über faire Verarbeitung widerrufen. Um Ihre Zustimmung zu widerrufen, kontaktieren Sie uns bitte unter dataprotection@gibbshybrid.com. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sind wir gezwungen, den Vertrag mit Ihnen zu kündigen.
Die auf unseren Websites und in unseren Anwendungen gesammelten Daten werden im Vereinigten Königreich gespeichert; daher unterliegen Ihre Daten ausschließlich dem britischen Recht.
Dieser Hinweis gilt für Informationen, die wir sammeln.
Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie unsere Onboarding-Prozesse einhalten und wenn wir Sie einem unserer Kunden vorschlagen. Wir registrieren Sie in der Anfangsphase unserer Beziehung zu Ihnen auf den entsprechenden Onboarding-Plattformen, wie z. B. Bullhorn, Catalyst, Client Portals und NowWeComply, ohne darauf beschränkt zu sein. Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen während des Onboarding-Prozesses, wie z. B. Kontaktinformationen, Lebenslauf und persönliche Informationen. Wir können Hintergrundüberprüfungen zusammen mit einer Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds (vorbehaltlich der geltenden Gesetze), einer Überprüfung der finanziellen Integrität und anderen vom Kunden gewünschten Überprüfungen durchführen. Was Ihre sensiblen persönlichen Daten angeht, so werden wir diese nur sammeln, wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben.
Wir sammeln Informationen über Sie mithilfe unseres Online-Portals NowWeComply oder Catalyst. Dabei handelt es sich um ein interaktives Portal, in das Sie selbst Informationen hochladen können. Unser Drittanbieter, Autologyx, ist für die Verwaltung der Portale NowWeComply und Catalyst verantwortlich und fungiert in diesem Zusammenhang als Datenverarbeiter.
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen versuchen, möglicherweise nicht erfüllen (z. B. um Ihnen unsere Dienste anzubieten). In diesem Fall müssen wir die von Ihnen in Anspruch genommene Dienstleistung möglicherweise kündigen, aber wir werden Sie zu gegebener Zeit darüber informieren.
Wir verwenden die von uns erfassten Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, Ihnen zu antworten und eine positive Benutzererfahrung zu fördern.
Indem Sie einen Vertrag mit Gibbs Consulting abschließen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten auf die folgende Weise verwenden:
- um ein Profil von Ihnen zu erstellen, das auf Informationen beruht, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, auf Informationen, die von anderen Websites oder Anwendungen gesammelt oder importiert wurden, oder auf Informationen, die uns von Dritten zur Verfügung gestellt wurden, wie z. B. von Ihren Kontakten oder Empfehlungsgebern, und dieses Profil dann an Drittkunden weiterzugeben, die an den Dienstleistungen, die Sie ihnen anbieten könnten, interessiert sein könnten.
Sie können sich dafür entscheiden, dass wir Ihnen die folgenden Informationen zur Verfügung stellen:
- Bereitstellung von zusätzlichen Mitteilungen, Informationen, Newslettern und weiteren Beschäftigungsmöglichkeiten;
- Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die von Gibbs Consulting angeboten werden;
- Weitergabe von Informationen an Dritte, um Informationen über Möglichkeiten bei anderen Kunden zu erhalten.
Es läge in unserem berechtigten Interesse, Ihr Profil zu nutzen, um es an unsere Kunden weiterzugeben.
Wir können personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Beauftragung Ihrer Dienste erhoben werden, an den Kunden weitergeben, an den Sie vermittelt werden, wenn wir ein berechtigtes geschäftliches Interesse an der Weitergabe dieser Informationen haben.
Wir können Informationen offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder nach unserem Ermessen aufgrund einer Anfrage einer staatlichen Stelle, oder wenn wir in gutem Glauben und nach Abwägung Ihrer Datenschutzinteressen und anderer Faktoren glauben, dass eine solche Maßnahme notwendig ist, um: (a) zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder zur Einhaltung von Rechtsverfahren; (b) zum Schutz unserer Rechte oder unseres Eigentums; (c) zur Verhinderung eines Verbrechens oder zum Schutz der nationalen Sicherheit; oder (d) zum Schutz der persönlichen Sicherheit von Benutzern oder der Öffentlichkeit.
Sie sind dafür verantwortlich, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort für alle Online-Datenbanken geheim zu halten, die wir mit Ihnen nutzen, z. B. NowWeComply, Catalyst, Bullhorn und ETZ (falls zutreffend).
Gibbs Consulting ergreift geeignete Maßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor versehentlichem Verlust und unbefugtem Zugriff, Verwendung, Änderung oder Offenlegung zu schützen.
Wenn wir beschließen, den Inhalt dieser Mitteilung über die faire Verarbeitung wesentlich zu ändern, werden wir Sie bei Bedarf über die in Ihrem Profil angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren. Wir werden diese Änderungen auch durch einen auffälligen Hinweis auf der Website veröffentlichen.
Wir sind bestrebt, Ihnen die Möglichkeit zu geben, über die Verwendung bestimmter personenbezogener Daten zu entscheiden, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung.
Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein könnten (wir nennen dies Marketing). Sie erhalten von uns Marketingmitteilungen, wenn Sie Informationen oder Dienstleistungen von uns angefordert haben und Sie sich nicht gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entschieden haben.
Wir holen Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb der Gibbs Consulting Unternehmensgruppe weitergeben.
Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu schicken, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
Zweckänderung Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, wenden Sie sich bitte an uns. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.
Sie haben das Recht dazu:
1. Beantragen Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als "Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten"). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.
2. Sie können die Berichtigung der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen lassen, auch wenn wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.
3. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns zu bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie erfolgreich von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Verarbeitung zu widersprechen, wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, um lokale Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.
4. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre besondere Situation Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass diese Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.
5. Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber prüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.
6. Beantragen Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an einen Dritten. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen gewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.
7. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie darüber informieren, wenn dies der Fall ist, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Ihre Daten werden an Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") übermittelt und auf unseren Systemen im Vereinigten Königreich gespeichert, wobei sich unser Hauptgeschäftssitz in Cantium House, Railway Approach, Surrey, SM6 0DZ befindet. Dies ist die juristische Person, die den Zweck und die Art und Weise der Verarbeitung der von Gibbs Consulting gesammelten Informationen bestimmt und die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt Fragen oder Bedenken zu dieser Mitteilung über faire Verarbeitung haben, wenden Sie sich bitte über die Gibbs Consulting Website oder schriftlich an unseren Hauptgeschäftssitz, wobei Sie Ihr Schreiben an unser Legal Team richten sollten.
Wir werden uns in angemessener Weise bemühen, Ihre Frage umgehend zu beantworten oder Ihr Problem zu lösen.
Unsere Kontaktdaten finden Sie unter dataprotection@gibbsconsulting.com.
