Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") es compromet a protegir la privadesa dels nostres consultors i tercers i s'esforça per proporcionar una experiència d'usuari segura. Aquest avís de processament just descriu com recopilem i utilitzem les dades en línia d'acord amb el GDPR del Regne Unit.
En treballar amb Gibbs Consulting, accepteu la recopilació, l'ús i la transferència de les vostres dades personals tal com es descriu en aquest Avís de processament just.
Si no voleu que la vostra informació sigui recopilada, utilitzada i transferida tal com es descriu en aquest avís, podeu revocar el vostre consentiment al nostre Avís de processament just. Per revocar el seu consentiment, posi's en contacte amb nosaltres a dataprotection@gibbshybrid.com. Si revoca el seu consentiment, estarem obligats a rescindir el nostre contracte amb vostè.
La informació recopilada en els nostres llocs i aplicacions s'emmagatzema al Regne Unit; per tant, la vostra informació només està subjecta a la legislació del Regne Unit.
Aquest avís s'aplica a la informació que recopilem.
Recopilem informació sobre vostè quan compleix amb els nostres processos d'onboarding i quan li presentem a qualsevol dels nostres clients. Us registrem a les plataformes d'incorporació aplicables, durant la fase inicial de la nostra relació amb vosaltres, com ara Bullhorn, Catalyst, Client Portals i NowWeComply. Recopilem informació directament de vostè durant tot el procés d'incorporació, com ara, entre d'altres, informació de contacte, CV i informació personal. Podem dur a terme comprovacions d'antecedents juntament amb una comprovació d'antecedents penals (subjecte a la legislació aplicable), comprovació de probitat financera i qualsevol altra comprovació segons sol·liciti el client. Pel que fa a la vostra informació personal sensible, només la recopilarem sempre que tinguem el vostre consentiment explícit.
Recopilem informació sobre vosaltres mitjançant el nostre portal en línia NowWeCompliance o Catalyst. Es tracta d'un portal interactiu que us permet pujar informació vosaltres mateixos. El nostre proveïdor extern, Autologyx, és responsable de gestionar els portals NowWeCompliance i Catalyst i actua com a processador de dades en aquest sentit.
Quan necessitem recopilar dades personals per llei o sota els termes d'un contracte que tenim amb vostè i vostè no proporciona aquestes dades quan se li sol·licita, és possible que no puguem complir el contracte que tenim o estem tractant de subscriure amb vostè (per exemple, per proporcionar-li els nostres serveis). En aquest cas, és possible que hàgim de cancel·lar el servei que tens amb nosaltres, però t'avisarem si aquest és el cas en aquest moment.
Utilitzem la informació que recopilem per proporcionar els nostres serveis, respondre-us i fomentar una experiència d'usuari positiva.
En contractar amb Gibbs Consulting, heu consentit que utilitzem la vostra informació de la manera següent:
• Per crear un perfil per a vostè sobre la base de la informació que ens ha proporcionat, la informació recopilada o importada d'altres llocs o aplicacions, o la informació que ens proporcionen tercers, com ara els seus contactes o revisors, i després compartim aquest perfil amb tercers clients que puguin estar interessats en els serveis que vostè podria proporcionar-los.
Podeu optar perquè us proporcionem el següent:
• subministrament de comunicacions addicionals, informació, butlletins informatius i altres oportunitats laborals;
• informació sobre productes o serveis disponibles a Gibbs Consulting;
• Divulgació d'informació a tercers per rebre informació sobre oportunitats amb altres clients.
Estaria dins del nostre interès legítim utilitzar el seu perfil per compartir-lo amb els nostres clients.
Podem revelar dades personals recopilades en virtut de qualsevol cessió dels vostres serveis, al client amb qui us trobeu quan tinguem un interès comercial legítim en compartir aquesta informació.
Podem divulgar informació si així ho requereix la llei, o a la nostra discreció en virtut d'una sol·licitud d'una entitat governamental o si creiem, de bona fe, després de considerar els vostres interessos de privadesa i altres factors, que aquesta acció és necessària per: (a) complir els requisits legals o complir amb processos legals; (b) protegir els nostres drets o propietats; (c) prevenir un delicte o protegir la seguretat nacional; o (d) protegir la seguretat personal dels usuaris o del públic.
Sou responsable de mantenir el vostre nom d'usuari i contrasenya en secret per a qualsevol base de dades en línia que utilitzem amb vosaltres, per exemple, NowWeComply, Catalyst, Bullhorn i ETZ (si escau).
Gibbs Consulting pren les mesures adequades per protegir la seva informació personal de pèrdues accidentals i accessos, ús, alteració o divulgació no autoritzats.
Si decidim canviar substancialment el fons d'aquest Avís de Processament Just, ens posarem, quan sigui necessari, en contacte amb vostè a través de l'adreça de correu electrònic que mantingui al seu perfil. També publicarem aquests canvis mitjançant un avís destacat al lloc.
Ens esforcem per oferir-vos opcions pel que fa a determinats usos de dades personals, especialment pel que fa al màrqueting i la publicitat.
Podem utilitzar les vostres dades d'identitat, contacte, tècniques, d'ús i de perfil per formar una visió sobre el que creiem que podeu voler o necessitar, o el que us pot interessar. Així és com decidim quins productes, serveis i ofertes poden ser rellevants per a vostè (d'això en diem màrqueting). Rebreu comunicacions de màrqueting de nosaltres si ens heu sol·licitat informació o serveis i no heu optat per no rebre aquest màrqueting.
Obtindrem el vostre consentiment exprés d'acceptació abans de compartir les vostres dades personals amb qualsevol empresa fora del grup d'empreses de Gibbs Consulting amb finalitats de màrqueting.
Opting: Podeu demanar-nos a nosaltres o a tercers que deixem d'enviar-vos missatges de màrqueting en qualsevol moment posant-vos en contacte amb nosaltres en qualsevol moment.
Canvi de finalitat Només utilitzarem les vostres dades personals per als fins per als quals les vam recollir, llevat que considerem raonablement que necessitem utilitzar-les per un altre motiu i que aquest motiu és compatible amb la finalitat original. Si voleu obtenir una explicació sobre com el tractament per a la nova finalitat és compatible amb la finalitat original, poseu-vos en contacte amb nosaltres. Si necessitem utilitzar les teves dades personals per a una finalitat no relacionada, t'ho notificarem i t'explicarem la base legal que ens permet fer-ho. Tingueu en compte que podem processar les vostres dades personals sense el vostre coneixement o consentiment, de conformitat amb les normes anteriors, quan la llei ho requereixi o ho permeti.
Tens dret a:
1. Sol·licitar l'accés a les seves dades personals (comunament coneguda com a "sol·licitud d'accés de l'interessat"). Això us permet rebre una còpia de les dades personals que tenim sobre vosaltres i comprovar que les processem legalment.
2. Sol·licitar la rectificació de les dades personals que tenim sobre vostè. Això us permet corregir les dades incompletes o inexactes que tinguem sobre vosaltres, tot i que és possible que hàgim de verificar l'exactitud de les noves dades que ens proporcioneu.
3. Sol·licitar la supressió de les seves dades personals. Això us permet demanar-nos que eliminem o eliminem les dades personals quan no hi hagi una bona raó perquè continuem processant-les. També teniu dret a demanar-nos que eliminem o eliminem les vostres dades personals quan hàgiu exercit amb èxit el vostre dret d'oposició al processament, quan puguem haver processat la vostra informació il·legalment o quan hàgim d'esborrar les vostres dades personals per complir amb la legislació local. Tingueu en compte, però, que és possible que no sempre puguem complir amb la vostra sol·licitud d'esborrat per motius legals específics que se us notificaran, si escau, en el moment de la vostra sol·licitud.
4. Oposar-se al tractament de les seves dades personals quan depenguem d'un interès legítim (o d'un tercer), i hi hagi alguna cosa en la seva situació particular que faci que vulgui oposar-se al tractament per aquest motiu, ja que considera que afecta els seus drets i llibertats fonamentals. També teniu dret a oposar-vos que processem les vostres dades personals amb finalitats de màrqueting directe. En alguns casos, podem demostrar que tenim motius legítims convincents per processar la vostra informació que anul·len els vostres drets i llibertats.
5. Sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades personals. Això us permet demanar-nos que suspenguem el tractament de les vostres dades personals en els escenaris següents: (a) si voleu que establim l'exactitud de les dades; (b) quan l'ús que fem de les dades sigui il·lícit però no vulgueu que les esborrem; (c) quan necessitis que conservem les dades encara que ja no les necessitem perquè les necessites per establir, exercir o defensar reclamacions; o (d) us heu oposat a l'ús que fem de les vostres dades, però hem de verificar si tenim motius legítims imperiosos per utilitzar-les.
6. Sol·licitar la transferència de les seves dades personals a vostè o a un tercer. Us proporcionarem, a vós o a un tercer que hàgiu triat, les vostres dades personals en un format estructurat, d'ús comú i lectura mecànica. Tingueu en compte que aquest dret només s'aplica a la informació automatitzada que inicialment ens vau proporcionar el consentiment per utilitzar-la o quan vam utilitzar la informació per executar un contracte amb vosaltres.
7. Retirar el consentiment en qualsevol moment quan estiguem basant-nos en el consentiment per processar les seves dades personals. Tanmateix, això no afectarà la licitud de qualsevol processament realitzat abans de retirar el vostre consentiment. Si retireu el vostre consentiment, és possible que no puguem proporcionar-vos determinats productes o serveis. T'informarem si aquest és el cas en el moment en què retiris el teu consentiment.
Les vostres dades s'envien a Gibbs Hybrid Programme Solutions Consultancy Limited ("Gibbs Consulting") i s'emmagatzemen als nostres sistemes ubicats al Regne Unit amb la nostra seu principal de negocis a Cantium House, Railway Approach, Surrey, SM6 0DZ. Aquesta és l'entitat jurídica que determina la finalitat i la forma de processar la informació recollida per Gibbs Consulting és el responsable del tractament de les seves dades personals.
Si, en algun moment, teniu preguntes o queixes sobre aquest Avís de processament just, poseu-vos en contacte amb nosaltres mitjançant el nostre lloc web de Gibbs Consulting o per escrit al nostre lloc principal de negocis, adreçant la vostra carta al nostre equip legal.
Farem esforços raonables per respondre ràpidament a la vostra pregunta o resoldre el vostre problema.
Les nostres dades de contacte són dataprotection@gibbsconsulting.com.
